В соответствии с информационным сообщением ФСРАР от 19.07.2016 г. (http://egais.ru/news/view?id=1478) предприятия оптовой и розничной торговли должны отслеживать складские остатки продукции в ЕГАИС.
В настоящее время в ЕГАИС остатки ведутся на Регистрах № 1 и № 2:
Постановка алкогольной продукции на баланс в ЕГАИС в регистры № 1 и № 2, а также привязка существующих партий к цифровым идентификаторам (ввод сведений в регистр № 3) документом Акт постановки на баланс ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, Склад – Акты постановки на баланс ЕГАИС).
Примечание. Данный документ движений по складу в «1С:Рознице 8» не делает.
Постановка на баланс в Регистр № 1
Для того чтобы поставить продукцию на баланс в ЕГАИС в Регистр № 1, необходимо создать документ Акт постановки на баланс ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, группа Склад).
В открывшейся форме документа необходимо:
- Заполнить на закладке Основное поля:
- Организация ЕГАИС.
- Причина: Пересортица, Излишки или Продукция, полученная до 01.01.2016. При установке причины в значение Пересортица отобразится скрытое поле Акт списания, в котором следует указать документ списания из ЕГАИС продукции, оставшейся в результате пересортицы.
- Переключатель Поставить на баланс установить в значение Регистра № 1, 3.
Рис. 1
- Заполнить закладку Товары:
- В окне Подбор и проверка алкогольной продукции сканером считать штрихкоды продукции. Проверка продукции подробно описана в инструкции "Получение товарно-транспортных накладных из ЕГАИС".
Рис. 2
- На закладке Товары в табличной части будут автоматически заполнены
поля Номенклатура, Алкогольная продукция, Упаковка,
Ед. изм., Количество. Остальные поля следует заполнить вручную:
- Количество по справке 1 – пункт 2 справки к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию, раздел "А" (Справка "А").
- Номер ТТН – пункт 10 Справки "А".
- Дата ТТН – пункт 9 Справки "А".
- Дата розлива – пункт 3 Справки "А".
- Номер подтверждения ЕГАИС, указанный в справке 1 – пункт 12 Справки "А".
- Дата подтверждения ЕГАИС, указанная в справке 1 – пункт 12 Справки "А".
Рис. 3
- Справка 2 – заполнится автоматически после отправки документа в ЕГАИС и получения подтверждения.
Рис. 4
- Провести документ.
Статус документа – Черновик, передайте данные. - Отправить в ЕГАИС командой Передайте данные в статусе документа.
Статус документа – Передан в УТМ.
После подтверждения ЕГАИС статус документа примет значение Проведен в ЕГАИС.
Постановка на баланс в Регистр № 2
Постановка продукции на баланс в ЕГАИС в Регистр № 2 происходит аналогично, но с небольшим исключением. В созданном документе переключатель Поставить на баланс следует установить в значение Регистра № 2.
Рис. 5
На закладке Товары указание справок 1 или 2 не требуется.
Рис. 6
После этого нужно провести документ и передать в ЕГАИС.
Постановка на баланс в Регистр № 3
В "1С:Рознице" реализована возможность ввода цифровых идентификаторов остатков партионной продукции на баланс Регистра № 1 на Регистра № 3.
В созданном документе Акт постановки на баланс ЕГАИС переключатель Поставить на баланс следует установить в значение Регистра № 3.
Рис. 7
Аналогично постановке на баланс в Регистр № 1 следует заполнить закладку Товары, провести документ и передать его в ЕГАИС.