Под пересортицей подразумевается ситуация, когда вместо одного товара на балансе в ЕГАИС числится другой – например, водка одного наименования, но разных производителей.
По предписаниям ФСРАР перед постановкой на баланс с основанием "Пересортица" в ЕГАИС должен быть зарегистрирован акт списания из зала с тем же основанием на аналогичное количество продукции.
Схема отражения пересортицы
| Операция | Документ списания продукции со склада в "1С:Рознице 8" | Вид движения на складе | Документ обмена с ЕГАИС в "1С:Рознице 8" |
|---|---|---|---|
| Пересортица на складе | Пересортица товаров | "-" | Акт списания ЕГАИС |
| "+" | Акт постановки на баланс в ЕГАИС |
Отражение пересортицы на складе
Для того чтобы списать в ЕГАИС отсутствующую продукцию и оприходовать ошибочно списанную, необходимо:
- Создать документ Пересортица товаров (раздел Склад – Инвентаризация).
- В открывшейся форме документа следует заполнить шапку документа и закладку Товары.
Рис. 1
- Провести документ.
Акт списания в ЕГАИС
Для того чтобы списать недостачу в ЕГАИС, необходимо:
- Перейти в журнал документов Акты списания ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, Склад) на закладку К оформлению.
- В списке документов выделить ранее созданный документ Пересортица товаров.
- Нажать кнопку Оформить акт.
Рис. 2
В открывшейся форме документа Акт списания ЕГАИС следует:
- Проверить на закладке Основное поля:
- Организация ЕГАИС.
- Причина – Пересортица.
- Переключатель Списать из установлен в значение Регистра № 1, 3, или Регистра № 2, или Регистра № 3.
Рис. 3
- Заполнить закладку Товары.
Все поля, кроме Справка 2, заполняются по документу – основанию. Справка 2 заполняется автоматически при подборе и проверке алкогольной продукции. Поле видимо, если на закладке Основное установлено значение переключателя Списать из – Регистра № 1, 3 или Регистра № 3.
Далее необходимо Подобрать и проверить алкогольную продукцию. Проверка подробно описана в статье "Получение товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН входящая)".
Рис. 4
- Провести документ.
Статус документа – Черновик, передайте данные. - Отправить в ЕГАИС командой передайте данные в "статусе" документа.
Статус документа – Передан в УТМ.
После подтверждения ЕГАИС статус документа примет значение Проведен в ЕГАИС.
Акт постановки на баланс в ЕГАИС
Для того чтобы оприходовать излишки, полученные в результате пересортицы, на баланс в ЕГАИС, необходимо:
- Перейти в журнал документов Акты постановки на баланс в ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, Склад) на закладку К оформлению (регистры № 1, 2).
- В списке документов выделить ранее созданный документ Пересортица товаров.
- Нажать кнопку Оформить акт.
Рис. 5
В открывшейся форме документа Акт постановки на баланс ЕГАИС необходимо:
- Проверить на закладке Основное поля:
- Организация ЕГАИС.
- Причина – Пересортица.
- Акт списания – Акт списания ЕГАИС.
Рис. 6
- Значение переключателя Поставить на баланс: Регистра № 1, 3, или Регистра № 2, или Регистра № 3.
- Заполнить закладку Товары.
Здесь следует Подобрать и проверить алкогольную продукцию. Проверка подробно описана в инструкции "Получение товарно-транспортных накладных из ЕГАИС".
Заполнение табличной части происходит автоматически на основании документа Пересортица товаров.
Часть полей заполняется вручную. Их видимость зависит от значения переключателя Поставить на баланс на закладке Основное:- Регистр № 1, 3.
- Дополнительно следует заполнить поля:
- Количество по справке 1 – пункт 2 справки к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию, раздел "А" (Справка "А").
- Номер ТТН – пункт 10 Справки "А".
- Дата ТТН – пункт 9 Справки "А".
- Дата розлива – пункт 3 Справки "А".
- Номер подтверждения ЕГАИС, указанный в справке 1 – пункт 12 Справки "А".
- Дата подтверждения ЕГАИС, указанная в справке 1 – пункт 12 Справки "А".
- Справка 2 – заполнится автоматически после отправки документа в ЕГАИС и получения подтверждения.
- Регистр № 3.
- В табличной части следует заполнить поле Справка 2.
- Провести документ.
Статус документа – Черновик, передайте данные. - Отправить в ЕГАИС командой передайте данные в "статусе" документа.
Статус документа – Передан в УТМ.
После подтверждения ЕГАИС статус документа примет значение Проведен в ЕГАИС.