Перемещение алкогольной продукции допускается в пределах обособленных подразделений организаций, выделенных на отдельный баланс или между отдельными юридическими лицами.
Для выполнения операций перемещения с участием обособленных подразделений в прикладном решении должна быть включена функциональная опция Обособленные подразделения на отдельном балансе (раздел НСИ и администрирование - Настройка параметров системы - Предприятие). В информационной базе должны быть зарегистрированы обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс. Обособленные подразделения регистрируются в справочнике Организации с видом Обособленное подразделение и указанием головной организации.
При оформлении документов перемещения между обособленными подразделениями в качестве организации отправителя и получателя должны быть выбраны элементы справочника Организации, имеющие одинаковое значение ИНН, но разные КПП. Каждому магазину должна соответствовать отдельная организация с соответствующим КПП.
Если перемещение товаров оформляется между магазинами, которые работают от имени разных юридических лиц, то эти юридические лица должны быть зарегистрированы, как отдельные записи в справочнике Организации. Для этих организаций указывается вид Юридическое лицо.
В параметрах подключения ЕГАИС (раздел НСИ и администрирование - Продажи - Розничные продажи - Алкогольная продукция) необходимо зарегистрировать информацию обо всех организациях, обособленных подразделениях и магазинах (складах), для которых будет оформлять перемещение товаров.
Для возможности получения организацией получателем входящие документы из ЕГАИС, отправленные организацией -отправителем, необходимо установить флажок Загружать входящие документы.
Перемещение товаров регистрируется документами:
- Перемещение товаров с установленным видом операции Внутренняя передача, если оформляется перемещение товаров между складами (магазинами), являющимися подразделениями, выделенными на отдельный баланс.
- Передача товаров между организациями с установленным видом операции Реализация товаров в другую организацию, если оформляется перемещение между складами (магазинами), которые работают от имени разных юридических лиц.
Если перемещение товаров между магазинами, которые работают от имени разных юридических лиц, то эти юридические лица должны быть зарегистрированы, как отдельные записи в справочнике Организации.
И в том и в другом документе при наличии в табличной части алкогольной продукции в документах появляется ссылка на создание документа Товарно-транспортная накладная (исходящая) от ЕГАИС . После получения подтверждения передачи в ЕГАИС ТТН ЕГАИС (исходящей) в информационной базе склада-получателя следует загрузить входящие ТТН.
Оформление исходящих накладных ЕГАИС
Операции реализации, перемещения между складами и возврата поставщику алкогольной продукции требуют формирования и отражения в ЕГАИС исходящей товарно-транспортной накладной. ТТН ЕГАИС можно создать по гиперссылке на форме документа-основания, а также на закладке К оформлению списка ТТН ЕГАИС.
На закладке Товары документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (исходящая) указывается алкогольная продукция по классификатору ЕГАИС и по справочнику номенклатуры, а также серия (если для данной номенклатуры алкогольной продукции ведется учет по сериям).
В случае поштучного учета алкогольной продукции в форме Подбор и проверка должны быть указаны цифровые идентификаторы (акцизные и специальные марки) отгружаемой продукции в форме Подбор и проверка алкогольной продукции. Если продукция отгружается в групповой таре (коробках, паллетах), то должны быть указаны штрихкоды упаковок и иерархия вложений. Заполнение цифровых идентификаторов выполняется с помощью сканера штрихкода.
При сканировании штрихкода упаковки автоматически в список добавляются все входящие в нее упаковки и единицы алкогольной продукции. Содержимое упаковки добавляется в форму подбора в статусе Не проверялось. При нарушении целостности упаковки в процессе отгрузки целесообразно перепроверить содержимое упаковок по аналогии с проверкой, выполняемой при поступлении.
Если в процессе проверки отгружаемой алкогольной продукции выявляются отсутствующие бутылки, то до завершения подбора необходимо выполнить перемаркировку упаковок.
По всем указанным цифровым идентификаторам производится проверка их наличия на учете в регистре 3.
При создании ТТН от ЕГАИС для каждой позиции указываются справки "А" и "Б", по которым продукция поступала в магазин. Заполнение справок А и Б будет происходить только в том случае, если по организации ЕГАИС ведется учет остатков алкогольной продукции (установлен флажок Учитывать остатки алкогольной продукции) и загружены остатки алкогольной продукции.
При перемещении в ТТН ЕГАИС выгружается нулевая цена, несмотря на то, что в табличной части самого перемещения цена может быть указана. Это требования интерфейса ЕГАИС.
После проведения документ нужно передать в ЕГАИС.