Общий реквизит предназначен для двух целей. Во-первых, для идентификации независимых областей данных в том случае, когда конфигурация работает в режиме разделения данных. Во-вторых, для создания одинаковых реквизитов, которые есть у многих объектов конфигурации. Например, реквизиты Автор и Редактор, которые должны быть во всех документах.
Об общих реквизитах вы можете подробнее прочитать в документации Общие реквизиты (1С:Предприятие 8. Руководство разработчика).