В рамках своей деятельности предприятию может понадобиться предоставить право на подписание электронных документов сотрудникам своей или сторонней организации. С 1 марта 2022 г. для юридического заверения этих отношений можно использовать машиночитаемую доверенность в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:
С 1 января 2023 года сотрудники компаний (кроме руководителей), представляющие их в отношениях с контрагентами, должны использовать сертификаты физических лиц. Данные сертификаты не будут иметь никакой привязки к компании-работодателю, и при подписании документов электронной подписью физическим лицом, представляющим компанию, полномочия представителя необходимо подтвердить доверенностью.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронный документ, подписанный сертификатом электронной подписи руководителя организации или ИП и подтверждающий полномочия физлица подписывать от имени компании электронные документы и передавать их в другие компании и учреждения.
МЧД является полноценным аналогом бумажной доверенности, оформляемой сейчас на сотрудников компании, и имеет равную с ней юридическую силу.
Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.6, в решениях «1С» появилась возможность подписания электронных документов организации сертификатом физического лица с использованием машиночитаемой доверенности.
1. Получение электронной подписи физического лица работником организации.
2. Оформление машиночитаемой доверенности.
3. Регистрация сертификата представителя у оператора ЭДО.