Настройки просмотра документов в рабочем месте "Текущие дела ЭДО".
Номер карточки: SD0000724
Видеоинструкция
Текстовая инструкция
Если организация ведёт активный документооборот или несколько сотрудников отвечают за обмен, то для удобства работы рекомендуется установить необходимые настройки отображения документов в рабочем месте «Текущие дела ЭДО». Смена режима отображения выполняется в настройках просмотра.
Осуществлять работу можно в трёх различных режимах:
1. Весь документооборот - стандартными настройками предусмотрено отображение всех документов без ограничений.
2. К исполнению - в рабочем месте будут отображаться только документы подлежащие обработке. Сервисные разделы, а также разделы предназначенные для контроля состояния документов будут скрыты.
3. Мои документы - в рабочем месте будут отображаться только те документы, за которые отвечает текущий пользователь. Сервисные разделы, а также раздел приглашений будут скрыты.
Ответственным по документу, автоматически устанавливается пользователь, выполнивший его получение. При необходимости ответственного можно сменить. Для этого следует выбрать интересующий документ, и выполнить команду «Сменить ответственного» в рабочем месте «Текущие дела ЭДО».
В открывшемся окне следует выбрать нового ответственного. При необходимости можно указать причину перенаправления.
Информацию о движении документа, а также причину смены ответственного можно просмотреть в журнале действий по ЭДО. Для этого в форме просмотра электронного документа необходимо нажать «Ещё – Журнал действий по ЭДО».
При необходимости режим отображения можно сменить. Для этого требуется перейти в настройки просмотра и отключить пакетное отображение.
Документы будут отображаться отдельно.
Независимо от настройки просмотра, при переходе в электронный документ произойдёт открытие пакета на вкладке, соответствующей выбранному документу.
Область предпросмотра.
Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.4.31 просмотреть содержимое электронного документа можно в рабочем месте «Текущие дела ЭДО». Для этого в настройках просмотра необходимо включить область предпросмотра.
При выборе интересующего документа в списке, его содержимое отобразиться в соответствующей области рабочего места «Текущие дела ЭДО».
Область легенды.
Стандартными настройками предусмотрено отображение условных обозначений в рабочем месте «Текущие дела ЭДО», для отражения документов в учёте.
При необходимости их можно скрыть. Для этого в настройках просмотра следует отключить область легенды.
Быстрый поиск
Для фильтрации списков документов и приглашений необходимо воспользоваться быстрым поиском.
В рабочем месте «Текущие дела ЭДО» будут отображаться документы согласно заданным условиям отбора.
Чтобы сбросить фильты необходимо нажать соответствующую кнопку.
