Массовая отправка приглашений

Номер карточки: SD0027532

Видеоинструкция


Текстовая инструкция

В сервисе также имеется возможность массовой отправки приглашений. Для этого необходимо перейти в справочник «Контрагенты» и, используя клавишу «Ctrl», выбрать из списка необходимых получателей. Используя сочетание клавиш «Ctrl+A», можно выделить весь список.

Массовая отправка приглашений 1.png


В следующем окне требуется выбрать учётную запись вашей организации или оставить значение «Выбирается автоматически». При данном значении учётная запись определится автоматически, согласно оптимальным настройкам.

Массовая отправка приглашений 2.png


После чего откроется окно отправки приглашений, в котором система проверит наличие данных о контрагенте в сервисе и предложит пользователю выполнить определенные действия, которые разграничены цветовыми индикаторами.

Красный индикатор сообщает, что в сервисе отсутствует информация об учётных записях получателя. В соответствующем поле необходимо вручную указать идентификатор участника ЭДО или e-mail контрагента.

Массовая отправка приглашений 3.png


Для адресной доставки приглашения рекомендуется связаться с контрагентом, уточнить его идентификатор участника ЭДО, а затем ввести его в соответствующее поле.

Инструкция: Как узнать свой идентификатор участнику ЭДО?

Массовая отправка приглашений 6.png

Если известен оператор ЭДО получателя, то для отправки приглашения с указанием оператора необходимо в поле «Идентификатор участника ЭДО / E-mail» осуществить двойной клик левой кнопки мыши и нажать кнопку «Выбрать».

Массовая отправка приглашений 4.png

В открывшемся окне требуется указать оператора ЭДО контрагента и нажать «ОК». Также в данном окне можно указать идентификатор участника ЭДО или E-mail получателя, нажав на ссылку «Я не знаю оператора контрагента». 

Массовая отправка приглашений 5.png


Выбранный оператор ЭДО отобразится в соответствующем поле.

Массовая отправка приглашений 7.png


Жёлтый индикатор не препятствует отправке приглашений, но рекомендует выполнить пользователю проверку указанных данных, связавшись с контрагентом. Если получатель использует несколько учётных записей, то из соответствующего списка требуется выбрать нужную, получив подтверждение от контрагента. Если нужный идентификатор отсутствует среди предложенных, то поле «Идентификатор участника ЭДО / E-mail» необходимо очистить, а затем вручную указать идентификатор, полученный от контрагента.

Массовая отправка приглашений 8.png


Зелёный индикатор уведомляет, что в сервисе имеются данные лишь об одной учётной записи контрагента и приглашение будет отправлено на неё. Однако следует учитывать, что получатель может работать в разных клиентских программах и использовать иные учётные записи, сведения о которых в настоящий момент отсутствуют в сервисе. Дополнительное подтверждение правильности выбора идентификатора контрагента способствует упрощению процедуры приглашения к обмену.

Если необходимо просмотреть или сменить учётную запись вашей организации по некоторым выбранным контрагентам, то в поле «Учётная запись» необходимо выбрать значение «Указывается в таблице». В окне отправки приглашений появится столбец «Учётная запись организации». 

Массовая отправка приглашений 9.png


Учётную запись вашей организации можно сменить как для определенного получателя, выбрав в соответствующем поле необходимое значение, так и для всех контрагентов.

Массовая отправка приглашений 10.png


После ввода необходимых данных требуется нажать «Отправить». Для контрагентов, приглашения которым были отправлены с указанием идентификатора участника ЭДО, можно готовить документы (формировать и подписывать их). После того как получатели примут приглашения, данные документы будут отправлены автоматически.


Также вам может быть интересно:

Отправка приглашения с указанием идентификатора участника ЭДО контрагента

Как узнать идентификатор участнику ЭДО?

Отправка приглашения с указанием оператора ЭДО контрагента

Смена форматов исходящих электронных документов

Настройка роуминга для пользователей 1С-ЭДО

Получение и принятие приглашения от контрагента