Загрузка из реестра ФНС
Если контрагент предоставил номер МЧД, то в программе реализована возможность вручную загрузить доверенность из узла распределенного реестра. Для этого в едином журнале «Машиночитаемые доверенности» требуется выполнить команду «Загрузить из реестра ФНС». В открывшемся окне необходимо указать ИНН доверителя и номер загружаемой доверенности.

Загрузка из файла
Доверенность можно получить не только из узла распределенного реестра, но и в виде файла, отправленного по электронной почте, через мессенджер или иным удобным способом. Для таких случаев в программе предусмотрена возможность загрузить доверенность из файла. Для этого в едином журнале «Машиночитаемые доверенности» требуется выполнить команду «Ещё - Загрузить из файла».

В открывшемся окне следует выбрать предоставленный файл и нажать «Открыть». При загрузке проверяется соответствие файла утвержденному формату и соответствие подписи полученного файла. Если все проверки будут пройдены успешно, то МЧД будет загружена в программу.

Произвольным документом
В программе предусмотрена возможность получения МЧД в виде произвольного электронного документа, отправленного контрагентом. Такой документ имеет вид «Машиночитаемая доверенность» и на стороне получателя распознается как МЧД (только в программе 1С).

После загрузки доверенности контрагента необходимо выполнить проверку подписи в электронном документе.

---

• Самостоятельно проверить правильность подписания документа.

Если полномочия подписанта подтверждены доверенностью в бумажном виде, то получателю требуется самостоятельно принять решение о правильности подписания входящего электронного документа.

При попытке обработать такой документ по кнопке «Подписать и отправить» открывается окно предупреждения, в котором объясняется, почему подпись не проверена, и предоставляются варианты дальнейших действий.

Программа предлагает на выбор 2 варианта дальнейших действий:

• «Да, доверяю» - означает, что получатель подтверждает свое доверие подписи, и согласен на подписание электронного документа;
• «Нет, не доверяю» - означает, что получатель не доверяет подписи контрагента, и программа прерывает дальнейший процесс подписания электронного документа.

Если был выбран вариант «Да, доверяю» и установлен флажок «Больше не задавать вопрос по документам этого контрагента», то программа запомнит выбор для настройки отправки по этому контрагенту, и в дальнейшем будет сразу переходить к подписанию.

Проставленный флажок при выборе ответа «Нет, не доверяю» не запоминается для следующих подписаний.

Снять флажок можно в меню «Обмен электронными документами» – «Обмен с контрагентами» – «Настройки ЭДО» – открыть настройку отправки документов – подменю «Еще» – «ЭДО» – «Не показывать окно ручной проверки МЧД».

Также ручную проверку доверенности можно выполнить до подписания электронного документа, воспользовавшись командой «Проверка доверенности выполнена вручную».

Информация о ручной проверке будет отображаться на вкладке «Подписи», а также в визуализации штампа.

Информацию о пользователе программы, который выполнил ручную проверку, можно просмотреть в протоколе статуса подписи.