В большинстве случаев уполномоченные лица подписывают договор собственноручно.
Но наряду с собственноручной подписью могут использоваться ее аналоги: факсимиле1 (при подписании документа на бумажном носителе) или электронная подпись (при подписании документа в электронном виде).
Важно помнить, что использование факсимиле и электронной подписи при совершении сделок допускается только в том случае, если это предусмотрено законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ).
В настоящее время порядок использования факсимильного воспроизведения подписи законодательством не урегулирован, поэтому сейчас подписывать договор с использованием факсимиле можно только по соглашению с контрагентом. В противном случае суд может признать договор незаключенным (см. постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 20.04.2016 № Ф04-1544/2016).
Соглашение о возможности использования факсимиле может быть достигнуто сторонами как в отношении конкретной сделки, так и применительно ко всем договорам, заключаемым с определенным контрагентом. Суть такого соглашения может быть сформулирована так:
Пример формулировки
Общество с ограниченной ответственностью "Пекарь" в лице директора А.В. Петрова, действующего на основании устава, с одной стороны, и акционерное общество "Колосок" в лице генерального директора И.В. Зайцева, действующего на основании устава, с другой стороны, достигли соглашения о возможности использования факсимиле своих представителей при подписании договоров и иных, связанных с ними документов.
Что касается электронной подписи, то она допускается, если можно достоверно определить лицо, выразившее волю. Способ такого определения может быть предусмотрен законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (ч. 1 ст. 160 ГК РФ).
Особенности использования электронной подписи при совершении сделок регулируются Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи". В частности, в ст. 6 этого Закона установлены правила, по которым электронные документы, подписанные электронной подписью, признаются разнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью (подробнее см. Юридическая сила документов, подписанных электронной подписью).
1 Факсимиле (от лат. fac simile - сделай подобное) - клише-печать, воспроизводящая подпись.