Договоры между юридическими лицами и предпринимателями заключаются в простой письменной форме, а в отдельных случаях требуют нотариального удостоверения или государственной регистрации.
В случае если закон содержит требование соблюдать определенную форму при заключении конкретного вида договора, его необходимо выполнять. Если же в законе такого положения нет, но стороны сами договорились совершить сделку в определенной форме, она считается заключенной только после придания ей соответствующей формы (п. 1 ст. 434 ГК РФ).
Письменная форма
Итак, по общему правилу договоры организаций между собой и с предпринимателями заключаются в простой письменной форме1 (п. 1 ст. 161 ГК РФ).
Обычно контрагенты составляют и подписывают один документ.
Также они могут обменяться письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами. Однако в некоторых случаях, особо оговоренных законом (или соглашением сторон), заключение договора в письменной форме предполагает только составление одного документа, подписанного сторонами (п. 4 ст. 434 ГК РФ, ст. 550, п. 1 ст. 560 ГК РФ).
Кроме того, письменная форма договора считается соблюденной, если сторона, получившая письменное предложение заключить договор (оферту), совершила действия по выполнению его условий: отгрузила товары, оказала услуги, выполнила работы, оплатила выставленный счет. Эти действия нужно совершить в срок, который указан в оферте (п. 1 ст. 160, п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ).
При несоблюдении письменной формы договора для его сторон наступают негативные последствия. Так, в случае спора они лишаются права ссылаться на свидетельские показания в подтверждение сделки и ее условий (при этом они могут приводить письменные и другие доказательства). Помимо этого, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность, если об этом прямо сказано в законе или соглашении сторон (п.п. 1, 2 ст. 162 ГК РФ).
Нотариальная форма
Заверить договор у нотариуса необходимо в случаях, указанных в законе (п. 2 ст. 163 ГК РФ). Например, нотариального удостоверения требует договор залога движимого имущества, обеспечивающий исполнение обязательств по договору, который должен быть нотариально удостоверен (п. 2 ст. 339 ГК РФ). Помимо этого, стороны могут сами договориться о нотариальном удостоверении договора в тех случаях, когда закон этого не требует.
Нотариальная форма договора считается соблюденной, если на нем проставлена удостоверительная надпись нотариуса или другого должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия (п. 1 ст. 163 ГК РФ).
Если одна из сторон уклоняется от нотариального удостоверения сделки, а другая уже полностью или частично исполнила ее, последняя вправе обратиться в суд с заявлением о признании сделки действительной. При положительном решении суда в таком случае сделку у нотариуса удостоверять не нужно. Кроме того, сторона, исполнившая сделку, вправе потребовать от другой стороны возмещения убытков, причиненных необоснованным уклонением от ее нотариального удостоверения (п.п. 2, 4 ст. 165 ГК РФ).
Договор, нотариальная форма которого не соблюдена, считается ничтожным (п. 1 ст. 165 ГК РФ).
Государственная регистрация
Государственной регистрации требуют сделки с землей и другим недвижимым имуществом в случаях и в порядке, предусмотренных ст. 131 ГК РФ и Федеральным законом от 13.07.2015 № 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости".
Если сделка, требующая государственной регистрации, совершена в надлежащей форме, но одна из сторон уклоняется от ее регистрации, суд вправе вынести решение о регистрации по требованию другой стороны. В этом случае сделка регистрируется в соответствии с решением суда. Со стороны, которая необоснованно уклонялась от государственной регистрации сделки, можно взыскать убытки, вызванные задержкой регистрации (п.п. 3, 4 ст. 165 ГК РФ).
Договор, который требует государственной регистрации, но не прошел ее, считается ничтожным (п. 1 ст. 165 ГК РФ).
1 По соглашению сторон сделки во исполнение договора, заключенного в письменной форме, могут совершаться в устной форме, если это не противоречит закону, иным правовым актам и договору (п. 3 ст. 159 ГК РФ).