Глава 3. Настройка программы

Настройку программы «1С:Клиент ЭДО 8» можно условно разделить на настройку обмена данными с учетной системой (не требуется, если данные будут вводиться вручную или импортироваться из XML-файлов), настройку обмена электронными документами и прочие настройки (сервис 1С:Контрагент, хранение файлов в программе или в томах на диске, заголовок программы, обновление конфигурации и пр.).

Данные, необходимые для формирования электронных документов (например, реквизиты организации и контрагентов) вводятся и хранятся в программе «1С:Клиента ЭДО 8» или учетной системе. При необходимости изменить реквизиты справочников (Контрагенты, Организации, Номенклатура), это можно выполнить либо локально в непосредственно в Клиенте ЭДО отредактировать элемент справочника, либо отредактировать элемент справочника в учетной системе и затем повторно импортировать отредактированный элемент в Клиента ЭДО (для Организация и Контрагентов адреса, при повторном импорте из учетной системы, не замещаются, т.е. для того, чтобы адрес загрузился надо предварительно очистить его в ранее импортированном элементе в Клиенте ЭДО).

Процесс взаимодействия программы «1С:Клиента ЭДО 8» и учетной системы, а также процесс изменения правил обмена данными, задаваемых во внешней обработке, описан в Приложении к данному руководству.

3.1. Настройка параметров обмена с учетной системой

Настройка обмена с учетной системой

Для настройки обмена с учетной системой необходимо в командной панели функций нажать «Настройка программы», открыть группу команд «Источники данных электронных документов». Далее включить функциональную опцию «Использовать внешнюю учетную систему» и нажать «Настройка обмена данными с учетной системой».

В форме настройки обмена данными необходимо указать:

1. Параметры подключения к другой программе – на данном компьютере или компьютере локальной сети или на сервере 1С:Предприятие. Каталог информационной базы учетной системы или настройки подключения к серверу (кластер серверов и имя информационной базы).

2. Режим аутентификации (подключение по имени пользователя и паролю или по текущему пользователю операционной системы).

3. Пользователь и пароль, от имени которого будет происходить подключение к учетной системе (рекомендуется сделать в учетной системе отдельного пользователя с соответствующими правами доступа).

4. Правила обработки, которые будут использоваться для обмена данными с учетной системой (более подробно с настройкой правил обработки можно познакомиться в Приложении к данному руководству).

5. Дата начала выборки документов – период начала отбора документов в учетной системе, которые будут передаваться в программу «1С:Клиент ЭДО 8» для формирования электронных документов.

После нажатия кнопки Тест настроек программа выполнить подключение к учетной системе по указанным параметрам. Результат подключения будет выведен в программе.

Для сохранения настройки в программе необходимо нажать Записать и закрыть.

Импортирование справочников

В программе существуют справочные данные, которые могут быть импортированы из учетной системы:

● Организации

● Контрагенты

● Номенклатура

Для загрузки данных из учетной системы, необходимо из панели навигации открыть необходимый справочник и нажать Импортировать. При этом будет произведено подключение к внешней учетной системе и получены данные. Необходимо отметить позиции, которые нужно загрузить и нажать кнопку Сохранить.

На Начальной странице отображается информация о подключении к внешней учетной системе, её состояние и соответствующее действие (Настроить, Подключить, Отключить).

3.2. Настройка обмена электронными документами

Для того чтобы обмениваться электронными документами с контрагентами необходимо подключиться к сервису 1С-ЭДО, для этого надо открыть форму Настройки программы > Обмен электронными документами > Подключиться к сервису 1С-ЭДО и далее следовать инструкциям помощника подключения.

Для более детальной настройки обмена электронными необходимо открыть форму Настройки программы > Обмен электронными документами > Открыть все настройки электронными документами.

Настройка шифрования и ЭП

Если при обмене электронными документами будет использоваться ЭП и/или шифрование, то необходимо установить флаг Электронные подписи, а также выполнить общую настройку криптографии и настроить сертификаты подписей в форме Настройка электронной подписи и шифрования.

Общие настройки

Для указания общих настроек программ электронной подписи и шифрования необходимо перейти на закладку Программы.

На открывшейся закладке система автоматически определяет наиболее распространенные программы криптопровайдеров, сертифицированные ФСБ России:

КриптоПро CSP: "Crypto-Pro GOST R 34.10-2001 Cryptographic Service Provider" (тип 75);

ViPNet CSP: "Infotecs Cryptographic Service Provider" (тип 2).

В форме настраиваются поля:

Проверять подписи и сертификаты на сервере — место выполнения криптографических операций проверки электронных подписей, шифрования данных и расшифровки при работе с электронными документами на сервере (если не указано, то на текущем компьютере). В компьютере, где предполагается выполнять криптографические операции должен быть установлен криптопровайдер, сертификаты подписей, а также доступны закрытые части ключей подписей.

Подписывать на сервере — место выполнения авторизации при обмене электронными документами через оператора ЭДО на сервере (если не указано, то на текущем компьютере). На компьютере, где предполагается выполнять данную операцию должен быть установлен криптопровайдер, сертификаты подписей, а также доступны закрытые части ключей подписей.

Дополнительные настройки программ:

Представление — строка краткого наименования программы, например «КриптоПро CSP».

Имя программы — строка, идентифицирующая криптографический сервис, например: «Crypto-Pro GOST R 34.10-2001 Cryptographic Service Provider» – идентификатор криптографического провайдера от компании КриптоПро.

Тип программы — число, указывающее тип провайдера ЭЦП. Например, для КриптоПро – 75.

Алгоритм подписи — указывается алгоритм подписи. Выбирается из списка выбора, предоставляемого провайдером ЭЦП, обычно это алгоритм GOST R 34.10-2001.

Алгоритм хеширования — указывается алгоритм шифрования. Выбирается из списка выбора, предоставляемого провайдером ЭЦП, обычно это алгоритм GOST R 34.11-94.

Настройка сертификатов подписей

Для того чтобы в дальнейшем в программе использовать шифрование и ЭП необходимо добавить сертификаты подписей, используя команды в группе Добавить – Заявление на выпуск сертификата или Из установленных на компьютере.

При выборе Заявление на выпуск сертификата будет открыт помощник получения нового сертификата удостоверяющего центра.

Необходимо ознакомиться с соглашением и подтвердить принятие условий, заполнить необходимые поля для перехода между разделами нажимая Далее или Назад. После заполнения всех данных, заявление будет передано в удостоверяющий центр и программа загрузит подготовленный сертификат.

При выборе Из установленных на компьютере будет произведена попытка чтения установленных сертификатов электронной подписи на компьютере.

После того как сертификат добавлен в программу, в форме сертификата нужно задать виды документов, для подписи которых будет использоваться данный сертификат.

В процессе обмена электронными документами может возникнуть ситуация, когда функции разделены между пользователями: одни сотрудники организации готовят электронные документы, а другие - только подписывают их ЭП.

В форме сертификата ЭП можно указать ограничение, кому из пользователей этот сертификат будет доступен для подписи в поле Пользователь.

Для сохранения пароля к сертификату, необходимо нажать кнопку Запись пароля сертификата, в форме ввода пароля указать пароль и нажать Записать пароль, при этом пароль может быть сохранен как для текущего пользователя сертификата, так и для всех пользователей по команде Еще > Пароль доступен всем. Такая ситуация может возникнуть, когда необходимо настроить автоматическое формирование ЭП программой на извещениях о получении документов без запроса пользователя. При этом должен быть доступ к закрытой части ключа подписи (обычно хранится на внешних носителях).

В форме сертификата по команде Проверить можно проверить корректность настроек криптографии для данного сертификата на текущем компьютере.

Создание профиля настроек ЭДО

Все настройки параметров обмена электронными документами для организации выполняются в справочнике Профили настроек ЭДО. Обмен электронными документами может осуществляться через оператора электронного документооборота (далее оператора ЭДО) или напрямую между контрагентами.

Профиль настроек ЭДО можно создать, используя помощник видов:

● помощник подключения к сервису 1С-ЭДО;

● помощник подключения к сервису 1С-Такском;

● помощник настройки прямого обмена с контрагентами.


Воспользовавшись помощником создания нового профиля, возможно импортировать и настроить сертификат ЭП, получить уникальный ИД участника обмена.

Результатом работы помощника будет открытая форма - новый профиль настроек ЭДО для организации.

На странице Виды электронных документов можно указать, какие документы и по какой версии формата будут участвовать в обмене.

В таблице видов документов необходимо указать версию формата (если программа поддерживает несколько версий для конкретного вида документа) и флажками отметить те действия, которые будут осуществляться над документами:

Вид документа, используемый в ЭДО – документы, участвующие в электронном обмене;

Формат – версия формата, по которому будет формироваться электронный документ;

Подписывать – подписывать документы электронной подписью (управлять наличием электронной подписью доступно только при прямом обмене между предприятиями).

Важно! При обмене подписывать электронные документы можно только сертификатами, указанными на закладке Сертификаты организации в форме Профиля настроек ЭДО.
Для аутентификации на сервере оператора ЭДО может использоваться любой зарегистрированный на сервере сертификат из этого списка.

Для того чтобы проверить корректность выполненных настроек профиля ЭДО, можно воспользоваться командой Тест профиля настроек.

Помощник подключения к оператору ЭДО

Обмен через сервис ЭДО возможен только при применении электронных подписей и выполненных настройках криптографии.

Согласно законодательству обмен электронными счетами-фактурами между контрагентами предусматривает обязательное участие третьей стороны – Оператора ЭДО СФ.

В настоящее время в программе поддержан обмен через сервисы 1С-ЭДО и 1С-Такском.

На форме помощника необходимо указать:

организацию;

сертификат ключа электронной подписи организации, который будет использоваться в обмене электронными документами через оператора ЭДО;

идентификатор организации, который был ранее получен у оператора ЭДО в процессе регистрации участника электронного документооборота. Если организация еще не была подключена к оператору ЭДО необходимо выполнить команду Получить уникальный идентификатор участника обмена ЭД.

Помощник настройки прямого обмена с контрагентами



На форме помощника необходимо указать:

организацию;

идентификатор организации. По умолчанию идентификатор обмена автоматически генерируются программой на основании ИНН, КПП организации. Для обмена электронными документами идентификатор организации должен быть обязательно указан в программе;

способ обмена и настроить параметры передачи данных, которые действуют на все виды электронных документов, между участниками:

Через каталог – в этом случае, задается общий каталог для исходящих электронных документов, отправляемых контрагенту, и каталог для входящих электронных документов, получаемых организацией.

Через электронную почту – в этом случае, задается адрес электронной почты контрагента, на который будут отправляться электронные документы, и указывается  учетная запись электронной почты организации, с которого будет осуществляться отправка электронных документов, и на который будут поступать входящие документы. Настоятельно рекомендуется использовать отдельную, специально выделенную для обмена,  учетную запись электронной почты.

Через FTP – в этом случае, задаются параметры FTP-сервера для авторизации на нем, а также каталог для исходящих электронных документов, отправляемых контрагенту, и каталог для входящих электронных документов, получаемых организацией.

флаг Подписывать электронные документы, если предполагается использовать в обмене электронные подписи;

сертификат ключа электронной подписи организации, который будет использоваться в прямом обмене электронными документами.

Важно! Если при обмене через оператора ЭДО все входящие пакеты электронных документов распаковываются без ошибок, то программа автоматически сдвигает метку времени, относительно которой будет производиться запрос следующей порции новых данных на сервере оператора ЭДО. В программе существует возможность управлять этой меткой времени для соглашения через оператора ЭДО вручную. Такая возможность будет полезна для получения повторно всех документов в чистую информационную базу или, наоборот, ограничения получаемых данных в случае, когда старые электронные документы надо отсечь от получения с определенного момента времени.

Создание настройки ЭДО с контрагентом

Для использования обмена электронными документами между контрагентами необходимо ввести для каждого контрагента свою настройку ЭДО, где указать индивидуальные параметры взаимодействия сторон.

Присоединить контрагента к обмену электронными документами можно, используя настройки ЭДО двух видов:

● стандартного режима настроек ЭДО (в настройках ЭДО используется один профиль настроек ЭДО);

● расширенного режима настроек ЭДО (в настройке ЭДО используется несколько профилей настроек ЭДО).

Настройки ЭДО, действуют только в том случае, если настройка находится в статусе Присоединен.

Для того чтобы проверить корректность выполненных настроек, можно воспользоваться командой Тест настроек.

Создание настройки ЭДО для обмена через оператора ЭДО

В настройке необходимо задать следующие параметры обмена:

● контрагента, который подключается к обмену;

● договор контрагента (необязательно, в случае использования нескольких идентификаторов для одного контрагента);

● профиль настроек ЭДО (способ обмена: Через оператора ЭДО).

После этого заполнится автоматически данными из профиля настроек ЭДО: организация, идентификатор организации, табличная часть Виды электронных документов.

Для подключения к обмену нового участника-контрагента необходимо отправить ему приглашение к обмену через сервис оператора ЭДО по команде Отправить приглашение.

Для того чтобы получить новые приглашения от других контрагентов, а также актуализировать статусы участников обмена, необходимо воспользоваться командой Отправить и получить электронные документы. Программа загрузит новые приглашения в статусе Требуется согласие, которые необходимо обработать (принять их или отклонить).

Чтобы одобрить входящее приглашение к обмену электронными документами, надо выбрать соответствующую команду формы – Принять приглашение.

Чтобы отказаться от входящего приглашения к обмену электронными документами, надо выбрать команду формы Все действияОтклонить приглашение.

В дальнейшем отказаться от обмена с конкретным контрагентом можно в любой момент времени, установив состояние соглашения в Действие прекращено.

Обмен с контрагентом через оператора ЭДО возможен только в том случае, если участник одобрил приглашение к обмену, тогда сервис оператора ЭДО вернет его Идентификатор и программа установит статус Присоединен.

Важно! Обмен электронными документами с "не-1С" системой возможен через оператора ЭДО, если учетная система контрагента поддерживает единые с 1С-конфигурациями форматы электронных документов.

Важно! При отправке электронного документа на основании документа информационной базы, в случае если в нем есть реквизит договор контрагента, то поиск настройки ЭДО выполняется с использованием указанного договора контрагента. В случае если настройка ЭДО с таким договором контрагента не найдена, поиск выполняется с использованием пустого значения договора контрагента.

Создание настройки ЭДО для прямого обмена

В настройке необходимо задать следующие параметры обмена:

● контрагента, который подключается к обмену;

задать идентификатор для контрагента. По умолчанию идентификатор участников обмена автоматически генерируются программой на основании ИНН, КПП контрагента. Для обмена электронными документами идентификатор контрагента должен быть обязательно указан в программе.

● договор контрагента, в случае использования нескольких идентификаторов для одного контрагента;

● профиль настроек ЭДО (способ обмена: Через электронную почту, Через каталог, Через FTP), заполнится автоматически данными из профиля настроек ЭДО: организация, идентификатор организации, табличная часть Виды электронных документов.

На закладке Настройки указать параметры передачи данных между участниками:

Через каталог – в этом случае, задается каталог для исходящих электронных документов, отправляемых контрагенту, и каталог для входящих электронных документов, получаемых организацией.

Через электронную почту – в этом случае, задается адрес электронной почты контрагента, на который будут отправляться электронные документы, и указывается  учетная запись электронной почты организации, с которого будет осуществляться отправка электронных документов, и на который будут поступать входящие документы. Настоятельно рекомендуется использовать отдельную, специально выделенную для обмена,  учетную запись электронной почты.

Через FTP – в этом случае, задаются параметры FTP-сервера для авторизации на нем, а также каталог для исходящих электронных документов, отправляемых контрагенту, и каталог для входящих электронных документов, получаемых организацией.

При использовании в процессе обмена шифрования электронных документов, необходимо произвести настройку шифрования (смотри раздел «Настройка шифрования и ЭП»), в качестве сертификата шифрования нужно указать файл сертификата контрагента (открытый ключ, полученный от контрагента по открытым каналам связи), а в качестве сертификата расшифровки необходимо выбрать сертификат, созданный на предыдущем этапе настройки из списка Сертификаты электронной подписи (сертификат, который был передан контрагенту в качестве сертификата шифрования по открытым каналам связи). Сертификаты шифрования и расшифровки действуют на все виды электронных документов, участвующих в обмене.

В таблице Форматы исходящих документов можно изменить формат пакета электронных документов, добавив в него дополнительные файлы визуального представления. Доступны следующие форматы: документ XML (обязательный для использования), документ PDF, документ HTML, документ Word 2007, лист Excel, табличный документ 1С, электронная таблица ODF. Такая возможность позволяет визуально контролировать пересылаемые данные. Для использования такой возможности необходимо установить соответствующие флаги. Так же можно выбрать версию пакета электронных документов (предыдущие версии могут быть использованы для обратной совместимости с более ранними версиями программ участников обмена).

В таблице Сертификаты подписей можно сформировать перечень эталонных сертификатов подписей, полученных от контрагента. Если такой перечень ведется и установлен флаг Проверять сертификаты подписей контрагента для входящих документов, то в процессе работы с электронными документами программа будет сверять сертификат, которым подписан электронный документ от контрагента с сертификатом из перечня эталонных. Если в процессе проверки, окажется что, сертификат ЭП, которым подписан документ, отсутствует в списке, то строка ЭП с таким сертификатом в форме просмотра электронного документа будет выделена пиктограммой «Внимание!».

В случае если необходимо быстро изменить настройки ЭДО, использующие один и тот же профиль настроек ЭДО (например, добавить или убрать из обмена вид электронного документа), достаточно внести изменение в профиль настроек ЭДО, изменения применятся во всех настройках ЭДО.

Создание настройки ЭДО расширенного режима

Данный режим позволяет использовать профили настроек ЭДО разных способов обмена ЭД. Включить режим можно, используя команду форму Все действия - Включить расширенный режим настроек ЭДО.

Например, ТОРГ-12 отправлять по профилю настроек со способом обмена Через электронную почту, а ЭСФ (электронные счета-фактуры) по профилю настроек со способом обмена Через оператора ЭДО.

Выключить режим можно, используя команду формы Все действия - Выключить расширенный режим настроек ЭДО.

3.3. Прочие настройки программы

Общие настройки

В данном разделе производится изменение заголовка программы, часового пояса, хранение файлов и настройки пользователей и прав.

Заголовок программы – в этом поле можно задать произвольный текст, который будет отображаться в заголовке главного окна и заголовках дочерних окон программы.

Часовой пояс – укажите часовой пояс, по которому ведется учет в программе. Настройка задается для всей программы. Все даты документов и регистров программы хранятся в этом часовом поясе.

Хранить файлы в томах на диске –  включите флажок (в этом случае файлы не будут храниться в программе), затем можно настроить

Тома хранения файлов – переход к заполнению списка Тома хранения файлов. Для каждого тома необходимо указать его Наименование, Порядок заполнения и путь к каталогу для хранения файлов тома. При создании нового тома проверяется доступ к указанному каталогу в поле Полный путь.

Настройки пользователей и прав – ведение списка пользователей, работающих с программой, а также возможность настраивать им права доступа.

Настройки проверки контрагентов (сервис 1С:Контрагент)

В соответствии с законом № 134-ФЗ от 28.06.2014 с I квартала 2015 года все плательщики НДС обязаны представлять декларации по НДС в электронном виде, в состав которых включены сведения о счетах-фактурах из книг покупок, книг продаж, журналов счетов-фактур. Отчеты с некорректными контрагентами не будут приняты ФНС.

Для подготовки корректных данных и сокращения количества ошибок в программе предусмотрена проверка контрагентов по данным ФНС в списке Контрагенты, документах и отчетах. Также имеется возможность автоматического заполнения реквизитов контрагентов при вводе ИНН по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Для проверки контрагентов используется веб-сервис ФНС. Для работы веб-сервиса требуется подключение к сети Интернет.

Получение данных для автоматического заполнения осуществляется веб-сервисом 1С. Для работы веб-сервиса необходимо подключение к сети Интернет, также понадобится регистрация пользователя на пользовательском сайте https://www.users.v8.1c.ru/ и действующий договор ИТС (кроме базовых версий).

Для использования данной возможности не требуется особых прав, достаточно прав на работу в соответствующих документах и списках программы.

Проверка списка Контрагенты также может осуществляться в автоматическом режиме по расписанию.

Настройка программы

Для проверки контрагентов необходимо включить флажок Проверять контрагентов с помощью веб-сервиса ФНС.

С помощью соответствующей кнопки можно Проверить доступ к веб-сервису.

Настройка проверки по расписанию

Для того чтобы в программе проводилась регулярная проверка списка Контрагенты в автоматическом режиме, включите флажок Автоматически проверять контрагентов по расписанию, после этого открывается окно Расписание. Произведите необходимые настройки, для подтверждения нажмите ОК.

Существующее расписание показывается ниже флажка. После подтверждения изменить расписание можно по команде Настроить расписание проверки контрагентов.

Заполнение информации о контрагентах

Во время работы в документах и списках программы часто требуется ввести данные контрагента. Для дальнейшей работы с контрагентами очень важно правильно ввести информацию о них.

В программе имеется возможность заполнять информацию о контрагентах автоматически с помощью веб-сервиса. Это уменьшает количество ошибок.

По заполнению данных контрагентов в программе имеются следующие ограничения:

■ Заполняются только реквизиты российских юридических лиц и предпринимателей;

■ Не заполняются реквизиты обособленных подразделений, так как их нет в ЕГРЮЛ;

■ Не заполняются реквизиты адвокатов и нотариусов, так как их нет в ЕГРИП.

Заполнение производится:

■ При вводе ИНН нового контрагента, если еще не заполнены другие реквизиты;

Из карточки контрагента по кнопке Заполнить по ИНН, если другие реквизиты уже заполнены;

Подключение к сайту поддержки пользователей

При первой попытке воспользоваться автоматическим заполнением контрагента выводится сообщение о необходимости подключиться к сайту поддержки пользователей. Для продолжения нажмите Да, введите Логин и Пароль. Включите флажок Запомнить пароль, для того чтобы больше не вводить регистрационные данные.