Глава 2. Общее знакомство с программой

Программа позволяет организовать обмен электронными документами (ЭД) действующих форматов, сформированными на основании данных, полученных из внешней учетной системы или созданных вручную: товарными накладными, актами на оказание услуг (работ), актами на передачу прав, счетами-фактурами (в т. ч. исправительными и корректировочными), а также произвольными электронными документами.

Работа c электронными документами предполагает три этапа:

■ настройка обмена;

■ формирование и отправка исходящих электронных документов;

■ получение и обработка входящих электронных документов.

Настройкой обмена занимается либо администратор системы (роль Полные права), либо ответственный сотрудник, у которого назначена роль Настройка параметров обмена электронными документами.

Для запуска программы у пользователя должна быть определена роль Базовые права по электронным документам.

Этапы по непосредственной работе с электронными документами (формирование, подписание, отправка, получение) могут выполнять пользователи системы, у которых назначена роль Выполнение обмена электронными документами. Для просмотра текущего состояния обмена, а также содержимого электронных документов предназначена отдельная роль Чтение электронных документов.