Глава 2. Общее знакомство с программой

Программа позволяет организовать обмен электронными документами (ЭД) действующих форматов, сформированными на основании данных, полученных из внешней учетной системы или созданных вручную: товарными накладными, актами на оказание услуг (работ), актами на передачу прав, счетами-фактурами (в т. ч. исправительными и корректировочными), заказами покупателя и поставщику, счетами на оплату, а также произвольными электронными документами.

Работа c электронными документами предполагает три этапа:

1. Настройка обмена.

2. Формирование и отправка исходящих электронных документов.

3. Получение и обработка входящих электронных документов.

Настройкой обмена занимается либо администратор системы (роль Полные права), либо ответственный сотрудник с соответствующими правами доступа. Для предоставления пользователю прав доступа к тому или иному функционалу подсистемы следует назначать права согласно следующим таблицам:

Функционал

Состав ролей

Просмотр электронных документов

Чтение электронных документов

Чтение настроек обмена с контрагентами

Настройка ЭДО

Добавление и изменение настроек обмена с контрагентами

Создание, отправка и получение электронных документов

Чтение настроек обмена с контрагентами

Добавление и изменение электронных документов

Выполнение обмена с контрагентами

Независимо от выбранного функционала пользователь должен иметь следующие права из базовых подсистем:

Подсистема

Роли

Электронное взаимодействие

Базовые права по электронным документам

Чтение настроек электронного взаимодействия

Электронная подпись

Добавление и изменение электронных подписей