Глава 2. Общее знакомство с программой

Программа позволяет организовать обмен электронными документами (ЭД), сформированными на основании данных, полученных из внешней учетной системы: обмениваться ТОРГ-12, актами на оказание услуг (работ), счетами-фактурами, корректировочными счетами-фактурами.

Для электронных документов реализована возможность опционального (необязательного) использования электронной подписи (ЭП), что придает обмену между контрагентами юридическую значимость и позволяет отказаться от бумажных документов.

При прямом обмене между контрагентами по открытым каналам связи существует дополнительная возможность шифровать передаваемые данные.

Работа же с электронными документами предполагает три этапа:

Настройка обмена.

Формирование и отправка исходящих электронных документов.

Получение и обработка входящих электронных документов.

Настройкой обмена занимается либо администратор системы (роль «Полные права»), либо ответственный сотрудник, у которого назначена роль «Настройка параметров электронных документов».

Для запуска программы у пользователя должна быть определена роль «Базовые права».

Этапы по непосредственной работе с электронными документами (формирование, подписание, отправка, получение) могут выполнять пользователи системы, у которых назначена роль «Выполнение обмена электронными документами». Для просмотра текущего состояния обмена, а также содержимого электронных документов предназначена отдельная роль «Чтение электронных документов».