Какими проводками отразить удержание неустойки по договору, заключенному за счет целевой субсидии?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Какими проводками отразить удержание неустойки по договору, заключенному за счет целевой субсидии?

Дата публикации 29.12.2020

Вопрос аудитору

Бюджетное учреждение заключило договор на ремонт дорожного покрытия. На эти цели из бюджета выделена субсидия по КФО 5. Сумма по договору составляет 1 411 767 ,82 руб. За нарушение срока исполнения по договору было предъявлено требование об оплате неустойки в размере 7800,02 руб. Окончательный расчет с исполнителем произведен за минусом неустойки по КФО 5 на сумму 1 403 967,80 руб. Неустойка перечислена с КФО 5 на КФО 2. Какими проводками отразить операции в бухгалтерском учете?

В случае возникновения у бюджетного учреждения права требований по уплате штрафных санкций (неустойки, пеней, возмещение ущерба) по договору, источником финансового обеспечения которого являлась субсидия на иные цели, эти средства признаются собственными доходами учреждения. Они отражаются в бухгалтерском учете по КФО 2 (письма Минфина России от 26.09.2013 № 02-15-11/39907, от 17.04.2013 № 02-06-10/13003).

Доходы учреждения в виде неустойки относятся на подстатью 141 "Доходы от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)" КОСГУ (п. 9.4.1 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н).

Для учета расчетов по суммам принудительного изъятия (задолженности по неустойкам, начисленным за нарушение условий договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг) предназначен счет 209 41 (пп. 220, 221 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее - Инструкция № 157н).

Сумма по договору была оплачена за счет субсидии на иные цели, а неустойка поступает по КФО 2. Поэтому операции по взаимозачету отражаются с применением счета 304 06 "Расчеты с прочими кредиторами" (п. 281 Инструкции № 157н).

В соответствии с инструкцией, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее - Инструкция № 174н), операция отражается следующими корреспонденциями счетов:

Дебет КДБ 2 209 41 56Х Кредит КДБ 2 401 10 141 - начислены доходы в размере неустойки 7800,02 руб. (п. 109 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ 5 302 25 83Х Кредит КИФ 5 201 11 610, увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 225) - оплачена задолженность поставщику за минусом неустойки, всего 1 403 967,80 руб. (п. 73 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ 5 302 25 83Х Кредит КРБ 5 304 06 73Х - зачет встречного требования на сумму неустойки 7 800,02 руб. (п. 146 Инструкции № 174н);

Дебет КДБ 2 304 06 83Х Кредит КДБ 2 209 41 66Х - уменьшены расчеты с контрагентом прекращением встречного требования зачетом на сумму неустойки 7800,02 руб. (п. 147 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ 5 304 06 832 Кредит КРБ 5 201 11 610, увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 225) - перечисление удержанной неустойки на лицевой счет по КФО 2 в сумме 7800,02 руб. (п. 73 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ 2 201 11 510 Кредит КРБ 2 304 06 732, увеличение забалансового счета 17 (КОСГУ 141) - увеличение остатка на лицевом счете на сумму неустойки 7800,02 руб. (п. 72 Инструкции № 174н).