Как принять к учету основное средство, которое изготовлено за счет нескольких КФО?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Как принять к учету основное средство, которое изготовлено за счет нескольких КФО?

Дата публикации 29.04.2021

Вопрос аудитору

Бюджетное учреждение изготавливает основное средство хозяйственным способом с применением счета 106 01. Материалы для изготовления основного средства приобретены по разным источникам финансирования (КФО 2 и КФО 4). Как принять к учету новый объект основных средств, на каком КФО его учитывать?

В случае приобретения (создания) объекта основных средств за счет нескольких источников финансового обеспечения у бюджетного учреждения возникает необходимость перевода отдельных операций с одного вида деятельности на другой.

Согласно п. 146 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее - Инструкция № 174н), при приобретении (создании) объекта основных средств за счет нескольких источников финансового обеспечения его постановка на учет отражается по КФО 4. Оприходование объекта по иному виду деятельности будет противоречить положениям Инструкции № 174н.

По разъяснениям, которые дают методологи Минфина России на семинарах по ведению бухгалтерского учета в учреждениях бюджетной сферы, если хоть часть объекта оплачена за счет средств бюджета, всю стоимость объекта нужно отнести на КФО 4. Бюджетное законодательство позволяет возмещать бюджетные расходы за счет внебюджетных средств, однако восстановление внебюджетных кассовых расходов за счет бюджетных средств запрещено. Иначе будет признано нецелевое расходование бюджетных средств.

Учреждение формирует первоначальную стоимость объекта основных средств с использованием счета 106 01 "Вложения в основные средства" в разрезе КФО. Перед принятием к учету инвентарного объекта фактические вложения, сформированные на счете 106 01, подлежат переносу с других КФО 2 на КФО 4. Операции отражаются с использованием счета 304 06 "Расчеты с прочими кредиторами" (п. 146 Инструкции № 174н).

Таким образом, рассматриваемая ситуация в учете бюджетного учреждения отражается следующими бухгалтерскими записями:

Дебет КРБ 2 106 Х1 310 Кредит КРБ 2 105 ХХ 44Х - отражена сумма вложений в основное средство по КФО 2 (п. 37 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ 4 106 Х1 310 Кредит КРБ 4 105 ХХ 44Х - отражена сумма вложений в основное средство по КФО 4 (п. 37 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ 2 304 06 832 Кредит КРБ 2 106 Х1 410, Дебет КРБ 4 106 Х1 310 Кредит КРБ 4 304 06 732 - отражен перенос вложений в основное средство с КФО 2 на КФО 4 (пп. 146, 147 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ 4 101 ХХ 310 Кредит КРБ 4 106 Х1 310 - принято к учету основное средство по КФО 4 (п. 9 Инструкции № 174н).