Как учесть сертификат (ваучер), выданный авиаперевозчиком при отмене рейса в связи с COVID-19?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Как учесть сертификат (ваучер), выданный авиаперевозчиком при отмене рейса в связи с COVID-19?

Дата публикации 28.12.2020

Вопрос аудитору

В связи с COVID-19 отменяют авиационные рейсы. При сдаче приобретенных авиабилетов за денежные средства, выданные под отчет, выдается сертификат (ваучер) в соответствии с постановлением Правительства РФ от 06.07.2020 № 991. Денежные средства можно вернуть по истечении 3-х лет по письменному заявлению. Каков порядок погашения подотчетных сумм на счете 208 "Расчеты с подотчетными лицами" в такой ситуации? Сертификат (ваучер) не относится к денежным документам, нормативными правовыми актами по бюджетному учету операция не определена.

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Сотрудник направляется в командировку по инициативе работодатели и в его интересах, поэтому расходы, связанные с выполнением служебного задания, несет работодатель.

Отмена командировки произошла не по вине сотрудника. Значит, расходы на приобретение и возврат билетов несет учреждение. Сотрудник должен представить авансовый отчет с подтверждающими документами, в т.ч. ваучером.

Приказом Минфина России от 14.09.2020 № 198н внесены изменения в инструкцию, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н). В перечень объектов, которые отражаются в составе денежных документов на счете 201 35, включены перевозочные документы (билеты) для проезда железнодорожным, авиационным транспортом, оформленные на бумажном носителе (п. 169 Инструкции № 157н).

На основании п. 5 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 06.07.2020 № 991, ваучер дает право на проезд авиационным транспортом. Поэтому его можно отнести к денежным документам и учитывать в кассе в порядке, предусмотренном для учета денежных документов.

Таким образом, погашение подотчетных сумм может быть отражено записью:

Дебет КРБ Х 201 35 510 Кредит КРБ Х 208 26 667 - поступили ваучеры в кассу учреждения от подотчетного лица.