Ответы по учету в учреждениях госсектора

Вопрос: Бюджетное учреждение отразило в учете недостачу денежных средств (списана фальшивая купюра номиналом 5000,00 руб.). Какой КПС должен быть у счетов?

Ответ от 02.10.2017

Порядок работы с сомнительными, неплатежеспособными и имеющими признаки подделки денежными знаками Банка России определен гл. 16 Положения, утв. Банком России 24.04.2008 № 318-П (далее – Положение № 318-П).

В соответствии с п. 16.9 Положения № 318-П сомнительные денежные знаки, принятые кассовыми работниками кредитной организации от клиента, сдаются на экспертизу в учреждение Банка России. Если денежные знаки признаны поддельными, они не возвращаются клиенту, а передаются в территориальные органы внутренних дел (п. 16.10 Положения № 318-П).

В соответствии со ст. 244 ТК РФ с кассиром учреждения заключается договор о полной материальной ответственности. Поэтому за нераспознанную денежную купюру кассир несет ответственность в полном объеме. Однако если касса учреждения не оснащена специальным оборудованием для определения подлинности денежных купюр либо оно неисправно, с кассира ответственность может быть снята.

Операции в учете бюджетного учреждения отражаются в соответствии с положениями следующих нормативных актов:

Для учета расчетов по недостачам денежных средств, подлежащих возмещению виновными лицами, предназначен счет 0 209 81 000 (пп. 220, 221 Инструкции № 157н, п. 108 Инструкции № 174н). Корреспонденции счетов для отражения рассматриваемой операции приведены в пп. 109, 110 Инструкции № 174н.

Согласно абз. 2 п. 109 Инструкции № 174н сумма выявленной недостачи денежных средств отражается по дебету счета 0 209 81 560 "Увеличение дебиторской задолженности по недостачам денежных средств" и кредиту счета 0 201 34 610 "Выбытия средств из кассы учреждения".

При этом суммы, списанные с баланса в связи с неустановлением виновных лиц, отражаются по кредиту счета 0 209 00 000 "Расчеты по ущербу и иным доходам" и дебету счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами" (п. 110 Инструкции № 174н).

Согласно приложению 2 к инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее – Инструкция № 162н), в разрядах 1 – 17 номера счета 0 209 81 000 используется КИФ, счета 0 401 10 172 в части доходов от операций с источниками финансирования дефицита бюджета – тоже КИФ. Бюджетным учреждениям также целесообразно руководствоваться приложением 2 к Инструкции № 162н, чтобы определить вид классификации в номере счета, поскольку данные бухгалтерского учета и сформированная на их основе отчетность должны быть сопоставимы у государственного (муниципального) учреждения вне зависимости от его типа (п. 3 Инструкции № 157н).

Бюджетные учреждения при отражении операций в разрядах 1 – 17 номера счета Рабочего плана счетов указывают значения в соответствии с пп. 21, 21.2 Инструкции № 157н, п. 2.1 Инструкции № 174н.

Для счетов 0 209 81 000, 0 401 10 172, 0 201 34 000 в разрядах 1 – 17 номеров счетов указываются:

Согласно п. 2.2 письма Минфина России № 02-07-07/21798, Казначейства России № 07-04-05/02-308 от 07.04.2017 сумма недостачи денежных средств в кассе учреждения отражается в графе 7 Отчета (ф. 0503737):

Следовательно, отражение недостачи денежных средств является расходной операцией, поскольку уменьшаются экономические выгоды учреждения. В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" при оформлении документа "Расходный кассовый ордер" для отражения недостачи денежных средств необходимо подобрать к забалансовому счету 18.34 код 290 КОСГУ и КПС вида КРБ с видом расходов 853. Эти данные корректно попадут в Отчет (ф. 0503737).

Таким образом, рассматриваемая операция отражается следующими бухгалтерскими записями:

Дебет КИФ ХХХХ0000000000000 Х 209 81 560 Кредит КИФ ХХХХ0000000000000 Х 201 34 610, увеличение КРБ ХХХХ0000000000853 18 (КОСГУ 290) – списана сумма выявленной недостачи наличных денежных средств (фальшивая купюра);

Дебет КИФ ХХХХ0000000000000 Х 401 10 172 Кредит КИФ ХХХХ0000000000000 Х 209 81 660 – списана задолженность в случае отсутствия виновного лица (п. 110 Инструкции № 174н);

Дебет КИФ ХХХХ0000000000000 Х 201 34 510, уменьшение КРБ ХХХХ0000000000853 18 (КОСГУ 290) Кредит КИФ ХХХХ0000000000000 Х 209 81 660 – поступили в текущем году денежные средства в кассу от виновного лица (п. 110 Инструкции № 174н).

 

Как задать вопрос