Как в отчете (ф. 0503737) отразить оплату неустойки за счет обеспечения контракта?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Как в отчете (ф. 0503737) отразить оплату неустойки за счет обеспечения контракта?

Дата публикации 27.04.2021

Вопрос аудитору

Бюджетное учреждение начислило поставщику неустойку. Решено зачесть оплату неустойки за счет обеспечения контракта (средства во временном распоряжении по КФО 3). Как отразить эту операцию в отчете (ф. 0503737) по КФО 2, учитывая, что согласно инструкции, утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н, заполнение строк 710 и 720 графы 8 не предусмотрено, строки 831 и 832 остатки средств (стр. 700) не меняют? При этом в сведениях (ф. 0503779) по КФО 2 остаток средств должен увеличиться на сумму неустойки.

В соответствии с ч. 4, 6 - 9 ст. 34 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ за неисполнение или ненадлежащее исполнение поставщиком, подрядчиком, исполнителем обязательств, предусмотренных контрактом, поставщик (подрядчик, исполнитель) обязан уплатить неустойку (штрафы, пени) по требованию заказчика.

На основании п. 9.4.1 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее - Порядок № 209н), доходы в виде суммы неустоек (пеней, штрафов) за нарушение условий договоров (контрактов) учитываются по подстатье 141 КОСГУ.

Суммы задолженности по штрафам, пеням, неустойкам, начисленным за нарушение условий договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, иных санкций, отражаются по дебету счета 2 209 41 560 и кредиту счета 2 401 10 141 (п. 109 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н, далее - Инструкция № 174н).

Операции по удержанию неустойки из обеспечения (перевод суммы обеспечения в собственные доходы учреждения) Инструкцией № 174н не предусмотрены, поэтому их необходимо согласовать в порядке п. 4 Инструкции № 174н.

В соответствии с пп. 365, 367 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, к счетам 0 201 00 000 "Денежные средства учреждения" и 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами" (в части денежных расчетов) открываются забалансовые счета 17 и 18 для аналитического учета поступлений (выплат) денежных средств.

Операции по удержанию суммы неустойки из суммы денежного залога, перечисленного поставщиком в качестве обеспечения исполнения контракта, приведены в примере 4 приложения 1 к письму Минфина России от 01.07.2015 № 02-07-07/38257.

Средства по КФО 2 и КФО 3 учитываются бюджетными учреждениями на одном лицевом счете. Движение средств внутри лицевого счета отражается в порядке, установленном финансовым органом публично-правового образования. Нормативные правовые документы по бухгалтерскому учету не предполагают корректировку операции по лицевому счету в порядке исправления ошибок прошлых лет. Следовательно, если перемещение денежных средств внутри одного лицевого счета между КФО осуществляется с использованием платежного поручения, то в учете учреждения достаточно создание одного платежного поручения для перевода денежных средств по лицевому счету с КФО 3 на КФО 2 текущими бухгалтерскими операциями без применения исправительных записей.

Учитывая положения инструкции № 174н и рекомендации, изложенные в письме Минфина России от 01.07.2015 № 02-07-07/38257, рассматриваемую ситуацию в учете учреждения можно отразить записями:

Дебет КИФ 3 201 11 510, увеличение забалансового счета 17 (КОСГУ 510) Кредит гКБК 3 304 01 73Х - зачислены на лицевой счет учреждения средства в обеспечение исполнения контракта (п. 135 Инструкции № 174н);

Дебет КДБ 2 209 41 56Х Кредит КДБ 2 401 10 141 - начислены доходы в сумме удержанного обеспечения (неустойки) (п. 109 Инструкции № 174н);

Дебет гКБК 3 304 01 83Х Кредит КИФ 3 304 06 732 - прекращено зачетом встречного однородного требования обязательство по возврату обеспечения исполнения контракта на сумму претензии (п. 136 Инструкции № 174н);

Дебет КДБ 2 304 06 832 Кредит КДБ 2 209 41 66Х - прекращено зачетом встречного однородного требования обязательство по уплате неустойки (п. 147 Инструкции № 174н);

Дебет КИФ 3 304 06 832 Кредит КИФ 3 201 11 610, увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 610) - отражено уменьшение остатка денежных средств по КФО 3 на сумму удержанного обеспечения (п. 146 Инструкции № 174н);

Дебет КИФ 2 201 11 510, увеличение забалансового счета 17 (КОСГУ 141) Кредит КДБ 2 304 06 732 - отражено увеличение остатка денежных средств по КФО 2 на сумму неустойки, удержанной из суммы обеспечения исполнения контракта (п. 147 Инструкции № 174н).

При формировании отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) бюджетные учреждения руководствуются инструкцией, утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н.

В отчете (ф. 0503737) операция отражается: