Как отразить удержание пени из обеспечения контракта и перечисление в доход бюджета?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Как отразить удержание пени из обеспечения контракта и перечисление в доход бюджета?

Дата публикации 27.01.2021

Смотрите также

Вопрос аудитору

Как в бюджетном учете казенного учреждения отразить удержание пени из обеспечения контракта и перечисление в доход бюджета?

За неисполнение или ненадлежащее исполнение поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств по контракту поставщик обязан уплатить неустойку (штрафы, пени) по требованию заказчика. Это установлено ч. 6 ст. 34 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ (далее - Закон № 44-ФЗ).

Заказчик направляет требование об уплате пени в случае просрочки исполнения контрагентом основного обязательства по контракту. В случае нарушения иных обязательств по контракту заказчик направляет контрагенту требование об уплате штрафа (ч. 7, 8 ст. 34 Закона № 44-ФЗ). Условие об ответственности заказчика и поставщика обязательно включается в контракт (ч. 4 ст. 34 Закона № 44-ФЗ).

Как и любой факт хозяйственной жизни, расчет штрафных санкций должен быть оформлен первичным документом (письмо Минфина России от 29.05.2015 № 02-07-10/31334). Размеры пени и штрафа определяются в соответствии с правилами, утв. постановлением Правительства РФ от 30.08.2017 № 1042.

Унифицированная форма требования о взыскании неустойки (пени, штрафа) не утверждена, поэтому оно составляется заказчиком в произвольной письменной форме с отражением информации, позволяющей определить размер взыскиваемой суммы и основание для такого взыскания (конкретное нарушение, допущенное контрагентом).

Специальный порядок взыскания неустоек (штрафов, пеней) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, не регламентирован. Поэтому если соответствующие требования заказчика контрагентом добровольно не удовлетворены, заказчик в зависимости от конкретных обстоятельств вправе использовать в этих целях предоставленное контрагентом обеспечение исполнения контракта (письмо Минэкономразвития России от 31.12.2014 № Д28И-2914).

Получатели бюджетных средств отражают начисление и получение сумм пеней в качестве доходов бюджета (п. 2 письма Минфина России от 17.09.2015 № 02-08-07/53443).

Согласно пп. 365, 367 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, к счетам Х 201 ХХ ХХХ "Денежные средства учреждения" открываются забалансовые счета 17 и 18 для аналитического учета поступлений (выплат) денежных средств.

Суммы задолженности по штрафам, пеням, неустойкам, начисленным за нарушение условий договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, отражаются по дебету счета 1 209 41 56Х и кредиту счета 1 401 10 141 (п. 86 инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, далее - Инструкция № 162н). При этом хозяйственные операции, учитываемые на счетах бухгалтерского учета по разным кодам финансового обеспечения, отражаются с применением счета Х 304 06 ХХХ "Расчеты с прочими кредиторами" на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) (п. 111.1 Инструкции № 162н).

На основании п. 9.4.1 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н, доходы в виде неустоек (пеней, штрафов) за нарушение условий контрактов учитываются по подстатье 141 "Доходы от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)" КОСГУ.

Таким образом, удержание пеней, предъявленных контрагенту в случае просрочки исполнения основного обязательства по контракту, из суммы предоставленного обеспечения исполнения контракта в учете казенного учреждения - администратора доходов отражается записями:

Дебет КИФ 3 201 11 510 (увеличение забалансового счета 17, КОСГУ 510) Кредит гКБК 3 304 01 73Х - зачислены денежные средства в качестве обеспечения исполнения контракта (п. 106 Инструкции № 162н);

Дебет КДБ 1 209 41 56Х Кредит КДБ 1 401 10 141 - начислены пени поставщику (п. 86 Инструкции № 162н);

Дебет гКБК 3 304 01 83Х Кредит КИФ 3 304 06 73Х - удержана задолженность из суммы обеспечения исполнения контракта;

Дебет КИФ 3 304 06 83Х (увеличение забалансового счета 18, КОСГУ 610) Кредит КИФ 3 201 11 610 (увеличение забалансового счета 18, КОСГУ 610) - перечислены в доход бюджета пени, удержанные получателем бюджетных средств из средств, перечисленных контрагентом в качестве обеспечения исполнения контракта (п. 106 Инструкции № 162н);

Дебет КДБ 1 210 02 141 Кредит КДБ 1 209 41 66Х - зачислены денежные средства в доход бюджета (п. 91 Инструкции № 162н).

Если казенное учреждение не наделено полномочиями администратора доходов бюджета, операции по зачислению пеней в доход бюджета отразятся следующими записями:

Дебет КДБ 1 304 04 141 Кредит КДБ 1 303 05 731 - составлено и направлено в адрес администратора кассовых поступлений извещение о планируемых к зачислению доходах бюджета (п. 104 Инструкции № 162н);

Дебет КДБ 1 303 05 831 Кредит КДБ 1 209 41 66Х - отражена информация о зачислении денежных средств в доход бюджета на основании возвращенного извещения (п. 104 Инструкции № 162н).

Смотрите также