Вопрос аудитору
Учреждение заключило договор на установку домофона из материалов заказчика. По каким КВР и КОСГУ оплатить установку домофона?
В соответствии с п. 45 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н), коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации (в частности, внутренние телефонные и сигнализационные сети), входят в состав здания и отдельными инвентарными объектами не являются. К самостоятельным инвентарным объектам относится оборудование таких систем.
Затраты, связанные с монтажом систем (стоимость работ по монтажу, а также стоимость расходных материалов), списываются на расходы текущего финансового года. Информация о системе включается в инвентарную карточку учета нефинансовых активов (ф. 0504031) по зданию, в котором она установлена.
Специалисты Минфина России полагают, что согласно учетной политике учреждения единые функционирующие системы могут учитываться как единые инвентарные объекты (письма от 16.05.2019 № 02-05-10/35563, от 29.01.2019 № 02-06-10/5107).
Решение о способе принятия к учету объектов основных средств принимает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов (п. 34 Инструкции № 157н).
В соответствии с пп. 48.2.4.3, 48.2.4.4, 48.4.2 порядка, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н, расходы бюджетного учреждения на установку единых функционирующих систем могут учитываться по КВР:
- 407 "Строительство (реконструкция) объектов недвижимого имущества государственными (муниципальными) бюджетными и автономными учреждениями" - если расходы включены в сводный сметный расчет стоимости капитального строительства;
- 243 "Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества" - если расходы осуществляются в рамках капитального ремонта;
- 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" - в иных случаях, например, когда в здании отсутствует система контроля и управления доступом (домофон).
Согласно порядку, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее - Порядок № 209н), и письмам Минфина России от 21.06.2019 № 02-08-10/46506, от 16.05.2019 № 02-05-10/35563 расходы на установку (расширение) единых функционирующих систем (включая приведение в состояние, пригодное к эксплуатации) относятся:
- на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ - если такие расходы впоследствии не повлияют на стоимость основного объекта и не будут приняты к бухгалтерскому учету на счет 106 00;
- подстатью 228 "Услуги, работы для целей капитальных вложений" КОСГУ - если такие расходы впоследствии повлияют на стоимость основного объекта и будут приняты к бухгалтерскому учету на счет 106 00;
- подстатью 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ - если согласно учетной политике планируется учитывать систему как единый инвентарный объект.
Если условиями предоставления средств предусматривается осуществление получателем расходов как капитального, так и некапитального характера, считается, что перечисления носят текущий характер (п. 7 Порядка № 209н).
Таким образом, оплата расходов на установку домофона зависит от способа принятия объекта к учету. Если учреждение несет расходы как на формирование вложений в основные средства (капитальный характер), так и относит расходы на финансовый результат или затраты (текущий характер), учитывая смешанный характер, расходы по такому договору носят текущий характер и могут в полном объеме быть отнесены на подстатью 226 КОСГУ.
Если в учреждении изначально принято решение учитывать всю систему контроля и управления доступом (домофон) как отдельный инвентарный объект, расходы отражаются по статье 310 КОСГУ.
Расходы на установку домофона, не связанные с новым строительством или капитальным ремонтом, относятся на КВР 244.