Как учесть закупку учебников в электронной форме?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Как учесть закупку учебников в электронной форме?

Дата публикации 01.03.2021

Вопрос аудитору

Бюджетное учреждение - школа планирует приобрести учебники в электронной форме (неисключительные права), срок действия прав 1 год. Предоставляется доступ через интернет по кодам активации. Как учитывать такую закупку, какими проводками оформить, по какому коду КОСГУ? Создавать ли резерв на будущие периоды? Какой ОКДП присвоить закупке?

В соответствии с п. 6 СГФ "Нематериальные активы", утв. приказом Минфина России от 15.11.2019 № 181н, нематериальным активом признается объект нефинансовых активов, который соответствует следующим критериям:

Поскольку в рассматриваемой ситуации срок действия неисключительных прав на учебники в электронной форме составляет ровно 12 мес., объект не может быть принят к учету в качестве нематериального актива. Речь идет об оказании услуг, поэтому расходы на приобретение списываются на затраты текущего года в дебет счета Х 109 ХХ ХХХ, Х 401 20 ХХХ (часть 11 методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 30.11.2020 № 02-07-07/104384).

При определении кода КОСГУ учреждения бюджетной сферы руководствуются порядком, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее - Порядок № 209н). Расходы относятся на тот или иной код КОСГУ, исходя из экономического содержания определенной хозяйственной операции (п. 3 Порядка № 209н).

Расходы на оплату услуг в области информационных технологий, в частности, приобретение неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности отражаются по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка № 209н).

Если затраты на права пользования учебниками относятся к двум отчетным периодам, в целях равномерного отнесения расходов на финансовый результат учреждения используется счет 401 50 "Расходы будущих периодов" (п. 302 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н). В течение срока действия договора расходы равномерно включаются в расходы текущего периода.

В рассматриваемой ситуации срок действия прав по договору составляет 1 год. Однако из вопроса неясно, какие отчетные периоды затрагивает действие договора - один или несколько.

Если действие договора затрагивает один отчетный период, счет 401 50 применять не нужно. Расходы учреждения по такому договору можно сразу отнести на финансовый результат текущего отчетного периода. В ином случае платежи учреждения за предоставленное ему право пользования относятся к расходам будущих периодов.

Расходы будущих периодов относятся на финансовый результат текущего финансового года в порядке, установленном учреждением (равномерно, пропорционально объему продукции (работ, услуг) и др., в порядке, установленном в учетной политике), в течение периода, к которому они относятся (п. 302 Инструкции № 157н).

Таким образом, в учете бюджетного учреждения приобретение учебников в электронной форме может быть отражено записями.

Если действие договора затрагивает один отчетный период:

Дебет КРБ Х 109 ХХ 226 Кредит КРБ Х 302 26 73Х - приняты обязательства по договору (п. 128 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н, далее - Инструкция № 174н);

Дебет КРБ Х 302 26 83Х Кредит КИФ Х 201 11 610, увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 226) - оплачено обязательство в размере стоимости неисключительных прав (п. 129 Инструкции № 174н).

Если действие договора затрагивает несколько отчетных периодов:

Дебет КРБ Х 401 50 226 Кредит КРБ Х 302 26 73Х - учтена в составе расходов будущих периодов сумма вознаграждения за право пользования электронными учебниками (п. 124 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ Х 302 26 83Х Кредит КИФ Х 201 11 610, увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 226) - оплачены обязательства в сумме стоимости неисключительных прав пользования учебниками (п. 160 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ Х 109 ХХ 226 Кредит КРБ Х 401 50 226 - отнесены расходы будущих периодов на финансовый результат текущего финансового года (п. 160 Инструкции № 174н).

Коды ОКПД присваиваются согласно общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008), принятому и введенному в действие приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. На наш взгляд, услугам по приобретению неисключительных прав на доступ к учебной литературе в электронной форме может быть присвоен код 58.11.30.110 "Учебники общеобразовательного назначения в электронной форме из группы J "Услуги в области информации и связи".