Как принять денежное обязательство, если размер пособий за счет средств ФСС РФ превысил сумму начисленных страховых взносов?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Как принять денежное обязательство, если размер пособий за счет средств ФСС РФ превысил сумму начисленных страховых взносов?

Дата публикации 15.09.2020

Смотрите также

Вопрос аудитору

Как принять денежное обязательство, если размер пособий за счет средств ФСС РФ превысил сумму начисленных страховых взносов? Например, начислено страховых взносов на сумму 717,80 руб., в том числе по счетам:

Начислено пособие за счет средств ФСС РФ – 467,00 руб. Образовалась дебиторская задолженность в сумме 398,10 руб. (68,90 руб. – 467,00 руб.). Какая сумма будет отражаться по кредиту счета 4 502 12 213 "Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год по начислениям по оплате труда"?

Порядок финансового обеспечения расходов организаций на выплату работникам пособий по временной нетрудоспособности определен ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ). Согласно ч. 1 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ организации выплачивают работникам пособия в счет уплаты страховых взносов в ФСС РФ. Если начисленных взносов недостаточно для выплаты страхового обеспечения в полном объеме, организация-страхователь обращается за необходимыми средствами в территориальный орган ФСС РФ по месту  регистрации (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Финансовое обеспечение расходов на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам осуществляется за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя, остальные дни – за счет средств бюджета ФСС РФ.

Денежные обязательства – это обязанность учреждения уплатить бюджету, физическому лицу или юридическому лицу денежные средства в соответствии с выполненными условиями гражданско-правовой сделки или в соответствии с положениями законодательства, иного правового акта, условиями договора или соглашения (п. 308 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Инструкция № 157н).

Согласно письму Минфина России от 18.02.2014 № 02-07-10/6840 пособия и выплаты, подлежащие оплате за счет бюджета ФСС РФ, не являются расходными обязательствами учреждения. Это расходные обязательства ФСС РФ.

Таким образом, суммы начисленных выплат страхового обеспечения застрахованным лицам, которые являются расходными обязательствами ФСС РФ и подлежат возмещению за счет средств ФСС РФ, как принятые денежные обязательства учреждением (страхователем) не отражаются.

По мнению Минфина России, выплата учреждением пособий по временной нетрудоспособности в пределах доведенных ему назначений на уплату страховых взносов по своему экономическому содержанию представляет собой авансовые платежи страховых взносов, которые сопровождаются принятием денежных обязательств на счете 0 502 12 213. Иными словами, денежные обязательства по уплате страховых взносов во внебюджетные фонды у учреждения остаются, но в силу особенностей расчетов учреждение перечисляет деньги не в фонд, а сотруднику в виде пособия.

В рассматриваемой ситуации учреждение может отразить по кредиту счета 0 502 12 213 "Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год по начислениям по оплате труда" следующие суммы:

Итого принято денежных обязательств на сумму 1115,90 руб.

В этом случае позднее, когда ФСС РФ возместит расходы, или при начислении взносов в следующем месяце, когда будет сделан зачет начисленных взносов на сумму пособия, денежное обязательство необходимо уменьшить на 398,10 руб.

В программе "1С:БГУ 8" для упрощения работы реализован несколько иной подход. Принимается денежное обязательство по выплате пособия сотрудникам (467,00 руб.) и одновременно уменьшается денежное обязательство перед ФСС РФ на сумму, которая будет возмещена или зачтена фондом (398,10 руб.). Фактически учреждение принимает денежные обязательства на сумму начисленных страховых взносов (68,90 руб.). Это позволяет избежать ручного ввода проводки по уменьшению денежного обязательства отдельным документом "Принятое денежное обязательство" после возмещения дебиторской задолженности ФСС РФ.

В любом случае в итоге денежные обязательства должны быть приняты учреждением только на сумму страховых взносов. Эта сумма отражает реальную задолженность перед ФСС РФ.

Если ФСС РФ возмещает сумму превышения выплаченных пособий над суммой страховых взносов в текущем году, то поступление сумм в погашение расходной дебиторской задолженности учитывается на лицевом счете учреждения как восстановление кассовых выплат по тем же кодам (составным частям кодов) классификации расходов бюджета. Одновременно отражается уменьшение по забалансовому счету 18 "Выбытия денежных средств" в разрезе соответствующих аналитических кодов КВР и КОСГУ (абз. 2 п. 367 Инструкции № 157н).

Получение бюджетным (автономным) учреждением от ФСС РФ возмещения расходов, произведенных в прошлом году, отражается в учете и отчетности в текущем году в качестве возврата дебиторской задолженности прошлых лет. Согласно п. 365 Инструкции № 157н для учета операций по возврату дебиторской задолженности по расходам прошлых лет предназначен забалансовый счет 17 "Поступления денежных средств". Операции отражаются по статье 510 аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов и статье 510 КОСГУ (п. 62.4.1 порядка, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н, п. 13.1 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н).

Смотрите также