Как учесть безвозмездную передачу ОС стоимостью до 10 000 руб. между учреждениями?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Как учесть безвозмездную передачу ОС стоимостью до 10 000 руб. между учреждениями?

Дата публикации 18.01.2021

Смотрите также

Вопрос аудитору

У бюджетного учреждения на забалансовом счете 21.36 "Инвентарь производственный и хозяйственный" числится витрина, которая не используется, т.е. не приносит учреждению экономическую выгоду. Казенное учреждение готово принять витрину и поставить ее к себе на учет. У учреждений один учредитель. Вправе ли учреждения оформить безвозмездную передачу витрины без привлечения казны? Как отразить в учете передачу основного средства, которое числится на забалансовом счете 21, между казенным и бюджетным учреждением? Какими документами оформить операцию?

Согласно п. 373 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), на забалансовом счете 21 учитываются только объекты основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно, которые находятся в эксплуатации (кроме библиотечного фонда и недвижимости). Передача имущества напрямую с этого счета не предусмотрена. Следовательно, основные средства, учтенные на забалансовом счете 21, необходимо вывести из эксплуатации и восстановить в учете на балансовом счете 101 00 "Основные средства" для последующей передачи.

До внесения в 2020 году изменений в инструкции по бухгалтерскому (бюджетному) учету порядок отражения восстановления основных средств с забалансового счета 21 на счет 101 00 не был предусмотрен. Однако теперь п. 9 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н в ред. приказа Минфина России от 30.10.2020 № 253н (далее – Инструкция № 174н), дополнен соответствующей корреспонденцией счетов. Операция оформляется записью по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 "Основные средства" и кредиту счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами" по стоимости имущества на забалансовом счете 21.

В бюджетном учете казенного учреждения поступление активов от бюджетного учреждения отражается с применением счета 1 401 10 190 (п. 7 инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, далее – Инструкция № 162н). Статья 190 КОСГУ детализируется подстатьями в зависимости от характера поступлений (текущий или капитальный), а также от отправителя (п. 9.9 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н, далее – Порядок № 209н).

Бюджетное учреждение вправе самостоятельно распоряжаться иным движимым имуществом (п. 3 ст. 298 ГК РФ). Следовательно, согласовывать безвозмездную передачу объекта основных средств с учредителем, а также отражать передачу через казну не требуется.

В соответствии с п. 10.8.1 Порядка № 209н безвозмездная передача нефинансовых активов, составляющих основные фонды, внутри сектора государственного управления в рамках одного публично-правового образования учитывается по подстатье 281 КОСГУ. В свою очередь, безвозмездные поступления капитального характера в сектор государственного управления от сектора государственного управления и организаций государственного сектора отражаются по подстатье 195 КОСГУ (п. 9.9.5 Порядка № 209н).

Согласно приложению 5 к приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н безвозмездная передача основных средств оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0504101).

Таким образом, в учете бюджетного учреждения операции по безвозмездной передаче объектов основных средств можно отразить записями:

уменьшение забалансового счета 21,

Дебет КРБ Х 101 36 310 Кредит КДБ Х 401 10 172 – принят к балансовому учету объект основных средств, ранее выданный в эксплуатацию (п. 9 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ Х 401 20 281 Кредит КРБ Х 101 36 410 – передан безвозмездно объектов основных средств по балансовой стоимости (п. 12 Инструкции № 174н).

Восстановление основного средства на баланс можно оформить приходным ордером на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). Основанием служит решение комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов о восстановлении основного средства в балансовом учете с целью его последующей передачи. В дополнение к приходному ордеру (ф. 0504207) может быть оформлена бухгалтерская справка (ф. 0504833).

Передача основного средства оформляется извещением (ф. 0504805) с приложением акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

В учете принимающей стороны (казенного учреждения) объект основных средств учитывается записями:

Дебет КРБ 1 101 36 310 Кредит КДБ 1 401 10 195 – принята к учету витрина (п. 7 Инструкции № 162н);

Дебет КРБ 1 401 20 271 Кредит КРБ 1 101 36 410 – списана балансовая стоимость витрины при вводе их в эксплуатацию (п. 10 Инструкции № 162н);

увеличение забалансового счета 21 – отражен учет безвозмездно полученного основного средства за балансом (п. 373 Инструкции № 157н).

Смотрите также