Какими корреспонденциями отражать операции принципала по агентскому договору?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Какими корреспонденциями отражать операции принципала по агентскому договору?

Дата публикации 22.04.2021

Вопрос аудитору

Бюджетное учреждение заключило агентский договор с иностранной компанией Booking.com.B.V. По условиям договора физические лица оплачивают стоимость проживания компании Booking.com.B.V., которая по истечении месяца перечисляет учреждению сумму за услуги онлайн-бронирований за минусом вознаграждения агента 15%. На сумму вознаграждения + НДС 20% компания выставляет счет и акт. Как отразить операции в бухгалтерском учете? Должны ли суммы вознаграждения агента отражаться в отчете (ф. 0503737) как некассовые операции?

Случаи, когда одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала, регулируется агентским договором (ст. 1005 ГК РФ).

Агентский договор является возмездным и предполагает уплату принципалом агенту вознаграждения в размере и в порядке, установленном в договоре (ст. 1006 ГК РФ). Денежные средства, полученные от контрагентов в рамках агентского договора, не являются доходом агента и подлежат передаче принципалу в соответствии с условиями договора.

Для отражения расчетов по договорам поручения (агентским договорам) применяется счет 210 05 "Расчеты с прочими дебиторами" (п. 235 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н).

В соответствии с п. 10.2.6 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н, услуги агентов отражаются по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

Нормативными документами, регулирующими ведение бухгалтерского (бюджетного) учета, не определен порядок отражения рассматриваемых операций. Поэтому применение бухгалтерских записей необходимо согласовать в соответствии с п. 4 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее - Инструкция № 174н).

Рассматриваемая ситуация в учете бюджетного учреждения может быть отражена следующими бухгалтерскими записями:

Дебет КДБ 2 205 31 567 Кредит КДБ 2 401 10 131 - начислен доход в размере стоимости забронированного проживания в полном объеме (с учетом вознаграждения) (п. 93 Инструкции № 174н);

Дебет КДБ 2 401 10 131 Кредит КДБ 2 303 04 731 - начислен НДС с суммы реализации (п. 131 Инструкции № 174н);

Дебет КДБ 2 210 05 569 Кредит КДБ 2 205 31 667 - отражена задолженность агента по перечислению полученных средств в полном объеме (с учетом вознаграждения);

Дебет КРБ 2 109 Х0 226 (2 401 20 226) Кредит КРБ 2 302 26 739 - начислена задолженность по оплате вознаграждения агента без НДС (п. 128 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ 2 210 12 561 Кредит КРБ 2 302 26 739 - отражен входящий НДС по услугам агента (п. 113 Инструкции № 174н);

Дебет КИФ 2 201 11 510 (2 201 27 510), увеличение счета 17 (КОСГУ 131) Кредит КДБ 2 210 05 669 - поступили денежные средства от агента на лицевой (валютный) счет учреждения (за минусом вознаграждения);

Дебет КРБ 2 302 26 839 Кредит КДБ 2 210 05 669 - зачтено вознаграждение агента.

При формировании отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) бюджетные учреждения руководствуются инструкцией, утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н (далее - Инструкция № 33н).

В соответствии с п. 42 инструкции, утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н, некассовые операции - это операции по исполнению плановых назначений в результате обменных операций без движения денежных средств. В рассматриваемом случае при получении агентом вознаграждения движения денежных средств не происходит. Соответственно, рассматриваемые хозяйственные операции квалифицируются как некассовые. Они должны быть отражены в отчете (ф. 0503737).

Автоматическое отражение некассовых операций в отчете (ф. 0503737) в программе на данный момент реализовано частично. Следовательно, суммы исполнения обязательств некассовыми операциями следует ввести вручную после автозаполнения отчета.