Вопрос аудитору
В казенном учреждении необходимо учесть вооружение стоимостью до 3000 руб. с начислением амортизации на счете 101 38, без списания при вводе в эксплуатацию. Как это сделать в "1С:БГУ 8" (ред. 2)?
Государственные (муниципальные) учреждения при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета применяют федеральный стандарт "Основные средства", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н (далее - Стандарт).
Согласно п. 39 Стандарта амортизация на объект основных средств начисляется с учетом следующих положений:
- на объект стоимостью свыше 100 000 руб. - в соответствии с рассчитанными нормами амортизации;
- на объект стоимостью до 10 000 руб. включительно, кроме объектов библиотечного фонда, амортизация не начисляется. Первоначальная стоимость введенного (переданного) в эксплуатацию объекта основных средств - движимого имущества стоимостью до 10 000 руб. включительно, кроме объектов библиотечного фонда, списывается с балансового учета с одновременным отражением объекта на забалансовом счете;
- на объект библиотечного фонда стоимостью до 100 000 руб. включительно - в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче в эксплуатацию;
- на иной объект основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. включительно - в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию.
Поэтому в типовой конфигурации программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" (ред. 2) в документе "Принятие к учету ОС, НМА, НПА" предполагается, что для объектов ОС стоимостью до 10 000 руб. включительно должен быть установлен порядок погашения стоимости в бухгалтерском учете "Списание при вводе в эксплуатацию".
В учетной политике учредителя или учреждения могут быть установлены особенности ведения учета отдельных объектов основных средств, учитываемых на балансовых счетах вне зависимости от их стоимости, например, объектов особого хранения (оружия, специальных средств (оборудования), особо ценного имущества и т.п.). Такое разъяснение содержится в п. 2 методических указаний по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства", (доведены письмом Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237).
В таких случаях, в т.ч. в вашем, а также если учреждению переданы объекты ОС стоимостью менее 10 000 руб., приобретенные до 2018 г. (до вступления в действие Стандарта), в документе "Принятие к учету ОС, НМА, НПА" для таких ОС в поле "Отражение в учете" следует выбрать порядок погашения стоимости в бухгалтерском учете "Начисление амортизации" со способом начисления "100% при вводе в эксплуатацию".
При проведении документа программа выдаст предупреждение: "Объекты ОС стоимостью не более 10 000 списываются при вводе в эксплуатацию". Будет выведено окно "Установлены неверные параметры начисления амортизации", в окне следует нажать кнопку "Не изменять параметры".
Тогда при проведении документа будут сформированы проводки по принятию ОС к учету и начислению 100% амортизации
