Как отразить в учете снижение неустойки, предъявленной подрядчику, по решению суда?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Как отразить в учете снижение неустойки, предъявленной подрядчику, по решению суда?

Дата публикации 18.11.2019

Вопрос аудитору

В начале 2018 года заключен контракт с подрядчиком на строительство объекта. В конце 2018 г. по причине нарушения условий контракта предъявлено требование по уплате неустойки за просрочку (ввели операцию вручную по дебету счета 2 209 41 560 и кредиту счета 2 401 10 141). В апреле 2019 г. состоялся суд, по решению которого сумма неустойки была снижена. Как отразить в учете снижение неустойки по решению суда? Нужно ли уменьшать сумму начисленной неустойки с применением счетов исправления ошибок прошлых лет?

В соответствии с п. 221 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н), суммы задолженности по штрафам, пеням, неустойкам, начисленным за нарушение условий договоров на поставку товаров (работ, услуг), отражаются по дебету счета 209 41 "Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров)".

Эти суммы задолженности могут уточняться в соответствии с решением суда, исполнительным листом, либо по иным основаниям согласно законодательству (п. 220 Инструкции № 157н).

Согласно п. 109 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее - Инструкция № 174н), суммы задолженности по штрафам, пеням, неустойкам, начисленным за нарушение условий договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, отражаются по дебету счета 2 209 41 560 и кредиту счета 2 401 10 141.

Пунктом 110 Инструкции № 174н прямо предусмотрены корреспонденции для уточнения задолженности по решению суда. Так, уменьшение (списание) дебиторской задолженности отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 209 00 000 и дебету счета 0 401 10 172.

Таким образом, уменьшить размер неустойки по решению суда в учете бюджетного учреждения можно записью: Дебет КДБ 2 401 10 172 Кредит КДБ 2 209 41 66Х - скорректирована в сторону уменьшения неустойка на основании решения суда (по аналогии с п. 110 Инструкции № 174н).

В то же время в соответствии с п. 7 федерального стандарта "Доходы", утв. приказом Минфина России от 27.02.2018 № 32н (далее - СГС "Доходы"), доходы, полученные (начисленные) в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, признаются для целей бухгалтерского учета, формирования и публичного раскрытия показателей отчетности доходами будущих периодов.

Ожидаемые доходы от предъявленных претензий за нарушения условий договора, которые оспариваются исполнителем, следует отражать по дебету счета 2 209 41 560 в корреспонденции с кредитом счета 2 401 40 141 "Доходы будущих периодов от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)". Разъяснение дано в письме Минфина России от 03.09.2018 № 02-05-11/62851.

Таким образом, если неустойка была начислена в прошлые периоды, либо доход начислен в отчетном периоде, но относится к будущим отчетным периодам, учреждению необходимо исправить ошибку прошлых лет.

Ошибка прошлых лет исправляется дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью способом "красное сторно" и дополнительной бухгалтерской записью по счетам учета в период (на дату) обнаружения ошибки. Это установлено п. 28 федерального стандарта "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н, п. 17 методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 31.08.2018 № 02-06-07/62480.

Инструкцией № 157н предусмотрено несколько специальных счетов для исправления ошибок прошлых лет. Необходимо выбирать тот счет, который затрагивался в год совершения ошибки. Если операция влияла на расчеты - необходимо править расчеты, если на финансовый результат, то править его.

Операции по исправлению ошибок прошлых периодов не предусмотрены Инструкцией № 174н. Поэтому их необходимо согласовать в порядке, предусмотренном п. 4 Инструкции № 174н.

В рассматриваемом случае исправление ошибки может быть отражено записью: Дебет гКБК 2 401 18 141 Кредит КДБ 2 401 40 141 - отражены в составе доходов будущих периодов доходы по неустойке.

В письме Минфина России от 03.09.2018 № 02-05-11/62851 предлагается отразить разницу между размером ущерба, определенным решением суда, и размером ущерба, начисленным учреждением, с применением счета 0 401 40 141 "Доходы будущих периодов от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)". Как в операциях по начислению неустойки, так и в операциях по изменению сумм задолженности применяется подстатья 141 КОСГУ.

Исходя из этого, в учете будут даны следующие корреспонденции счетов:

Дебет КДБ 2 401 40 141 Кредит КДБ 2 401 10 141 - признаны доходы текущего года по факту определения решением суда размера неустойки;

Дебет КДБ 2 401 40 141 Кредит КДБ 2 209 41 66Х - скорректирована в сторону уменьшения неустойка на основании решения суда.

Корректировка остатка на счете 209 41 не может отражаться в порядке исправления ошибок прошлых лет, поскольку связана с новым фактом хозяйственной жизни - уточнением суммы неустойки по решению суда.

Поскольку разъяснения, которые даны в письме Минфина России от 03.09.2018 № 02-05-11/62851, основываются на более поздних нормативных актах, в частности, положениях СГС "Доходы", полагаем, для отражения операций целесообразно применить схему корреспонденций из письма.