Нужно ли в конце года корректировать обязательства, если в ходе исполнения договора достигнута экономия?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Нужно ли в конце года корректировать обязательства, если в ходе исполнения договора достигнута экономия?

Дата публикации 18.01.2021

Смотрите также

Вопрос аудитору

Бюджетное учреждение заключило договор на услуги связи на сумму 5000 руб.
Исполнитель выставил акт на 4500 руб., т. е. принято обязательство на 5000 руб., а денежное обязательство - на 4500 руб.
Нужно ли в конце года скорректировать обязательства по дебету счета 506.10 и кредиту счета 502.11 способом "красное сторно" на 500 руб.?
Такой же вопрос по договору, заключенному конкурентным способом.
Отражено принимаемое обязательство по дебету счета 506.10.225 и кредиту счета 502.17.225 - 20 000 руб.
Принято обязательство по дебету счета 502.17.225 и кредиту счета 502.11.225 - 18 000 руб. Отражена экономия по результатам конкурентной процедуры по дебету счета 502.17.225 и кредиту счета 506.10.225 - 2000 руб.
Принято денежное обязательство по дебету счета 502.11.225 и кредиту счета 502.12.225 - 17 000 руб.
Скорректировано обязательство способом "красное сторно" по дебету счета 502.17.225 и кредиту счета 502.11.225 - 1000,00 руб.
Получилась экономия по результатам торгов и по факту. В графе 5 отчета (ф. 0503738) стоит 1000 руб. Правильно ли это? Подписали соглашение о расторжении договора в части исполненных обязательств на 17 000 руб.

Для учета обязательств учреждения предназначены счета санкционирования расходов. Их применение регламентируется разд. VI инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н), разд. 5 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее - Инструкция № 174н). Определение обязательств дано в ст. 6 БК РФ, п. 308 Инструкции № 157н.

Сначала рассмотрим ситуацию с договором, заключенным конкурентным способом. В соответствии с пп. 308, 319 Инструкции № 157н обязательства учреждения, принимаемые при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с использованием конкурентных способов, отражаются в бухгалтерском учете на счете 502 07. Сумма принимаемого обязательства соответствует начальной (максимальной) цене контракта в извещении об осуществлении закупок с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

На счете 502 07 отражаются:

Таким образом, кредитовое сальдо по счету 502 07 показывает объем закупок в денежном выражении, по которым еще не определены поставщики (подрядчики, исполнители).

На дату заключения контракта о поставке товаров (выполнении работ, оказании услуг) у учреждения появляется обязательство. Оно должно быть отражено в учете на счете 502 01 "Принятые обязательства" (пп. 318, 319 Инструкции № 157н, п. 167 Инструкции № 174н).

Принятые (принимаемые) обязательства и (или) денежные обязательства отражаются на основании подтверждающих документов в соответствии с перечнем, установленным учреждением в учетной политике с учетом требований финоргана по санкционированию оплаты принятых (принимаемых) денежных обязательств (п. 318 Инструкции № 157н).

Таким образом, учреждение вправе уменьшить обязательства по договору, если у него есть для этого достаточные основания (к примеру, соглашение об уменьшение цены договора).

Как понятно из вопроса, по договору, заключенному конкурентным способом, между учреждением и контрагентом было заключено соглашение об уменьшении цены договора. Это значит, что принятые обязательства также подлежат изменению.

Корреспонденции счетов для отражения в учете обязательств в случае изменения существенных условий контракта приведены в п. 167 Инструкции № 174н (в ред. приказа Минфина России от 30.10.2020 № 253н). При уменьшении цены контракта после завершения конкурентных процедур суммы принимаемых и принятых обязательств корректируются методом "красное сторно", сумма экономии остается без изменения.

Таким образом, рассматриваемая ситуация в учете бюджетного учреждения может быть отражена следующими бухгалтерскими записями:

Дебет КРБ Х 506 10 ХХХ Кредит КРБ Х 502 17 ХХХ - уменьшено способом "красное сторно" обязательство, принимаемое при размещении извещения (п. 167 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ Х 502 17 ХХХ Кредит КРБ Х 502 11 ХХХ - уменьшено способом "красное сторно" обязательство, принятое по результатам конкурентной процедуры (п. 167 Инструкции № 174н).

Если на момент составления отчета (ф. 0503738) у учреждения нет объема закупок в денежном выражении, по которым еще не определены поставщики (подрядчики, исполнители), кредитового сальдо по счету 502 07 и показателей в графе 5 отчета (ф. 0503738) быть не должно.

В ситуации с договором на услуги связи в вопросе не сказано про соглашение с поставщиком об уменьшении цены договора. Если такое соглашение не заключалось, основания для изменения принятых обязательств отсутствуют.

Смотрите также