Вопрос аудитору
Бюджетное учреждение заключило договор на услуги связи на сумму 5000 руб.
Исполнитель выставил акт на 4500 руб., т. е. принято обязательство на 5000 руб., а денежное обязательство - на 4500 руб.
Нужно ли в конце года скорректировать обязательства по дебету счета 506.10 и кредиту счета 502.11 способом "красное сторно" на 500 руб.?
Такой же вопрос по договору, заключенному конкурентным способом.
Отражено принимаемое обязательство по дебету счета 506.10.225 и кредиту счета 502.17.225 - 20 000 руб.
Принято обязательство по дебету счета 502.17.225 и кредиту счета 502.11.225 - 18 000 руб.
Отражена экономия по результатам конкурентной процедуры по дебету счета 502.17.225 и кредиту счета 506.10.225 - 2000 руб.
Принято денежное обязательство по дебету счета 502.11.225 и кредиту счета 502.12.225 - 17 000 руб.
Скорректировано обязательство способом "красное сторно" по дебету счета 502.17.225 и кредиту счета 502.11.225 - 1000,00 руб.
Получилась экономия по результатам торгов и по факту. В графе 5 отчета (ф. 0503738) стоит 1000 руб. Правильно ли это? Подписали соглашение о расторжении договора в части исполненных обязательств на 17 000 руб.
Для учета обязательств учреждения предназначены счета санкционирования расходов. Их применение регламентируется разд. VI инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н), разд. 5 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее - Инструкция № 174н). Определение обязательств дано в ст. 6 БК РФ, п. 308 Инструкции № 157н.
Сначала рассмотрим ситуацию с договором, заключенным конкурентным способом. В соответствии с пп. 308, 319 Инструкции № 157н обязательства учреждения, принимаемые при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с использованием конкурентных способов, отражаются в бухгалтерском учете на счете 502 07. Сумма принимаемого обязательства соответствует начальной (максимальной) цене контракта в извещении об осуществлении закупок с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
На счете 502 07 отражаются:
- по кредиту счета - сумма обязательства, принимаемого при размещении в единой информационной системе извещения об осуществлении закупки с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) - в размере начальной (максимальной) цены контракта;
- по дебету счета - сумма принятого обязательства по контракту, заключенному с победителем, в размере цены контракта;
- по дебету счета - сумма экономии, сложившейся по результатам закупки относительно начальной (максимальной) цены контракта.
Таким образом, кредитовое сальдо по счету 502 07 показывает объем закупок в денежном выражении, по которым еще не определены поставщики (подрядчики, исполнители).
На дату заключения контракта о поставке товаров (выполнении работ, оказании услуг) у учреждения появляется обязательство. Оно должно быть отражено в учете на счете 502 01 "Принятые обязательства" (пп. 318, 319 Инструкции № 157н, п. 167 Инструкции № 174н).
Принятые (принимаемые) обязательства и (или) денежные обязательства отражаются на основании подтверждающих документов в соответствии с перечнем, установленным учреждением в учетной политике с учетом требований финоргана по санкционированию оплаты принятых (принимаемых) денежных обязательств (п. 318 Инструкции № 157н).
Таким образом, учреждение вправе уменьшить обязательства по договору, если у него есть для этого достаточные основания (к примеру, соглашение об уменьшение цены договора).
Как понятно из вопроса, по договору, заключенному конкурентным способом, между учреждением и контрагентом было заключено соглашение об уменьшении цены договора. Это значит, что принятые обязательства также подлежат изменению.
Корреспонденции счетов для отражения в учете обязательств в случае изменения существенных условий контракта приведены в п. 167 Инструкции № 174н (в ред. приказа Минфина России от 30.10.2020 № 253н). При уменьшении цены контракта после завершения конкурентных процедур суммы принимаемых и принятых обязательств корректируются методом "красное сторно", сумма экономии остается без изменения.
Таким образом, рассматриваемая ситуация в учете бюджетного учреждения может быть отражена следующими бухгалтерскими записями:
Дебет КРБ Х 506 10 ХХХ Кредит КРБ Х 502 17 ХХХ - уменьшено способом "красное сторно" обязательство, принимаемое при размещении извещения (п. 167 Инструкции № 174н);
Дебет КРБ Х 502 17 ХХХ Кредит КРБ Х 502 11 ХХХ - уменьшено способом "красное сторно" обязательство, принятое по результатам конкурентной процедуры (п. 167 Инструкции № 174н).
Если на момент составления отчета (ф. 0503738) у учреждения нет объема закупок в денежном выражении, по которым еще не определены поставщики (подрядчики, исполнители), кредитового сальдо по счету 502 07 и показателей в графе 5 отчета (ф. 0503738) быть не должно.
В ситуации с договором на услуги связи в вопросе не сказано про соглашение с поставщиком об уменьшении цены договора. Если такое соглашение не заключалось, основания для изменения принятых обязательств отсутствуют.