Вопрос аудитору
Бюджетное учреждение заключило с Tele2 договор на оказание услуг сотовой связи, по которому ему бесплатно предоставили SIM-карты. Карты были выданы сотрудникам в личное пользование для выполнения служебных обязанностей. Нужно ли учитывать SIM-карты на забалансовом счете 27? Если да, не будет ли это нарушением п. 385 Инструкции № 157н, в котором говорится, что объект принимается к учету на счет 27 на основании первичного учетного документа по балансовой стоимости? Поскольку стоимость SIM-карт не указана, можно ли приходовать их на счете 27 в условной оценке 1 руб. за штуку?
Согласно п. 3.2 ст. 2 Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ идентификационный модуль – электронный носитель информации в пользовательском оборудовании (оконечном оборудовании), с помощью которого выполняется идентификация абонента и (или) пользователя услугами связи абонента – юридического лица либо индивидуального предпринимателя и (или) пользовательского оборудования (оконечного оборудования). Модуль обеспечивает доступ оборудования абонента или пользователя к сети оператора подвижной радиотелефонной связи.
Один из примеров идентификационного модуля абонента – SIM-карта. Это полноценный микрокомпьютер с собственным процессором, оперативной и встроенной памятью, файловой системой и продвинутой системой шифрования данных. На SIM-карте хранятся идентификационные ключи, определяющие абонента в сети по номеру телефона.
В соответствии с п. 10.2.1 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н, расходы на приобретение SIM-карт для мобильных телефонов относятся на подстатью 221 "Услуги связи" КОСГУ. Применение этой подстатьи не подразумевает принятия на учет каких-либо активов.
Передача SIM-карты необходима для исполнения контрагентом договора на оказание услуг связи. Также у учреждения нет возможности самостоятельно определять способ использования объекта. Поэтому СГС "Аренда", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н, не применяется.
Для учета имущества, полученного учреждением в пользование, которое не является объектами аренды, предназначен забалансовый счет 01. Это установлено п. 333 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н. Внутренние перемещения материальных ценностей, учитываемых на забалансовом счете 01, отражается на основании первичных документов путем изменения ответственного лица и (или) места хранения, либо записью в инвентарной карточке.
Учитывая, что SIM-карты – это полноценные микрокомпьютеры, учреждению целесообразно учитывать их на забалансовом счете 01 в условной оценке. При выдаче сотруднику отражается внутреннее перемещение на счете 01.