Как учесть приобретение сухих пайков взамен обеспечения горячим питанием льготной категории школьников?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Как учесть приобретение сухих пайков взамен обеспечения горячим питанием льготной категории школьников?

Дата публикации 16.06.2020

Вопрос аудитору

Как учесть приобретение сухих пайков взамен обеспечения горячим питанием льготной категории школьников? Продуктовые наборы приобретались у ИП и раздавались работниками школы. Рекомендованная проводка: дебет счета Х 105 32 342 кредит счета Х 302 63 73Х. В стандартном плане счетов для счета 302 63 установлен код 737/837 КОСГУ.

В соответствии со ст. 37 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ (далее - Закон № 273-ФЗ) организация питания учащихся возлагается на юридические лица, осуществляющие образовательную деятельность. Обеспечение питанием в случаях и в порядке, которые установлены федеральными законами, законами субъектов РФ, относится к мерам социальной поддержки учащихся (ч. 2 ст. 34 Закона № 273-ФЗ).

Согласно п. 10.6.3 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее - Порядок № 209н), расходы по социальному обеспечению населения вне рамок систем государственного пенсионного, социального, медицинского страхования относятся на подстатью 263 "Пособия по социальной помощи населению в натуральной форме" КОСГУ.

Согласно таблице соответствия видов расходов и статей (подстатей) КОСГУ, относящихся к расходам бюджетов, применяемой с 1 января 2020 г. (информация Минфина России), подстатье 263 КОСГУ соответствуют элементы вида расходов:

В рассматриваемом случае учреждение не выплачивает учащимся денежные средства. Следовательно, КВР 321 не может быть применен.

По элементу вида расходов 323 отражаются расходы бюджетов, бюджетных и автономных учреждений на приобретение товаров, работ, услуг в целях социального обеспечения граждан в соответствии с законодательством (п. 48.3.2.3 порядка, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н).

Таким образом, расходы на приобретение сухих пайков для льготной категории школьников могут быть отражены по элементу вида расходов 323 и подстатье 263 КОСГУ.

В соответствии с п. 118 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, п. 11.4.2 Порядка № 209н продовольственные пайки подлежат учету на счете 105 02 "Продукты питания" с указанием в разрядах 24 - 26 номера счета подстатьи 342 КОСГУ.

В приложении 1 к приказам Минфина России от 06.12.2010 № 162н, от 16.12.2010 № 174н, от 23.12.2010 № 183н жестко не закреплено применение к счету 302 63 только кодов 737, 837 КОСГУ.

Согласно п. 3 Порядка № 209н КОСГУ является группировкой операций, осуществляемых сектором государственного управления, в зависимости от экономического содержания. Следовательно, в разрядах 24 - 26 счета 302 63 необходимо указывать подстатьи (статьи) в зависимости от типа контрагента. Из вопроса следует, что учреждение приобретает продуктовые наборы у ИП.

Расчеты с ИП отражаются по подстатьям 736 "Увеличение прочей кредиторской задолженности по расчетам с некоммерческими организациями и физическими лицами - производителями товаров, работ, услуг" КОСГУ, 836 "Уменьшение прочей кредиторской задолженности по расчетам с некоммерческими организациями и физическими лицами - производителями товаров, работ, услуг" КОСГУ (пп. 15.3.6, 16.3.6 Порядка № 209н). Следовательно, в разрядах 24 - 26 счета 302 63 могут быть указаны подстатьи 736, 836 КОСГУ.

Таким образом, рассматриваемая ситуация в учете учреждения отражается записями:

Дебет КРБ Х 105 32 342 Кредит КРБ Х 302 63 736 - приобретены продуктовые наборы для выдачи школьникам (п. 23 Инструкции № 162н, п. 34 Инструкции № 174н, п. 34 Инструкции № 183н);

Дебет КРБ Х 302 63 836 Кредит КИФ Х 201 11 610, увеличение забалансового счета 18 (КВР 323, КОСГУ 263) (КРБ 1 304 05 263) - оплачена задолженность перед ИП (п. 102 Инструкции № 162н, п. 129 Инструкции № 174н, п. 157 Инструкции № 183н).

Методическими рекомендациями по применению СГС "Запасы" (доведены письмом Минфина России от 01.08.2019 № 02-07-07/58075) предусмотрено, что выбытие молока и других равноценных пищевых продуктов, выданных работникам, отражается в корреспонденции со счетом 0 401 20 214, венков для возложения к памятникам - со счетом 0 401 20 226. Полагаем, выдача продуктовых наборов для школьников может быть отражена по аналогии:

Дебет КРБ Х 401 20 263 Кредит КРБ Х 105 32 442 - выданы школьникам продуктовые наборы (п. 26 Инструкции № 162н, п. 37 Инструкции № 174н, п. 37 Инструкции № 183н).

Решение о применении бухгалтерских записей необходимо согласовать в порядке, предусмотренном п. 2 Инструкции № 162н, п. 4 Инструкции № 174н, п. 5 Инструкции № 183н.