Какой проводкой отразить передачу другому учреждению БСО, которые числятся на счете 03?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Какой проводкой отразить передачу другому учреждению БСО, которые числятся на счете 03?

Дата публикации 15.12.2020

Вопрос аудитору

Бюджетное учреждение (школа) в 2019 г. приобрело аттестаты и приложения к ним. Эти материальные запасы списаны на забалансовый счет 03, т.к. сразу были выданы ЦМО, отвечающему за выдачу аттестатов ученикам. На конец года эти БСО остались. В 2020 году решено передать часть БСО другому бюджетному учреждению. Как отразить в учете передачу аттестатов? Нужно ли их предварительно восстанавливать на счете 105 36 или передать со счета 03? Если нужно, то какой проводкой? Аналогичный вопрос про основным средствам, которые учитываются на забалансовом счете 21. Нужно ли их восстанавливать на баланс на счет 101 00 для передачи. Если нужно, то какой проводкой?

Согласно п. 11.4.8 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее - Порядок № 209н), приобретение (изготовление) БСО оплачивается по подстатье 349 КОСГУ.

Материальные ценности, расходы на приобретение (изготовление) которых относятся на подстатью 349 КОСГУ, находящиеся в местах хранения (складах), отражаются на счете 0 105 36 349. Об этом говорится в письме Минфина России от 26.04.2019 № 02-07-07/31230, методических указаниях по применению СГС "Запасы", доведенных письмом Минфина России от 01.08.2019 № 02-07-07/58075.

В настоящее время в Минюсте России зарегистрирован приказ Минфина России от 30.10.2020 № 253н (далее - Приказ № 253н) о внесении изменений в инструкцию, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее - Инструкция № 174н). В новом приказе уточнен порядок восстановления БСО с забалансового учета на баланс. Предполагается, что этот порядок должен применяться уже по состоянию на 01.01.2021.

Принятие к балансовому учету БСО, ранее выданных ответственному лицу и не использованных в деятельности учреждения, в случае их возврата в места хранения (на склад) и (или) принятия решения о безвозмездной передаче иному учреждению отражается записями:

уменьшен забалансовый счет 03,
Дебет КРБ Х 105 36 349 Кредит КДБ Х 401 10 172 - приняты к балансовому учету БСО, ранее находившиеся у ответственных лиц;

Дебет КРБ Х 401 20 241 Кредит КРБ Х 105 36 449 - отражена безвозмездная передача БСО (п. 37 Инструкции № 174н).

Порядок восстановления на балансовом счете 101 00 основного средства со счета 21 для последующей передачи определен в п. 2.7 Приказа № 253н:

уменьшен забалансовый счет 21,
Дебет КРБ Х 101 ХХ 310 Кредит КДБ Х 401 10 172 - восстановлен на балансовом учете объект основных средств по стоимости, отраженной на счете 21;

Дебет КРБ Х 401 20 281 Кредит КРБ Х 101 ХХ 410 - отражена безвозмездная передача балансовой стоимости объектов основных средств (п. 12 Инструкции № 174н).