Какой проводкой и на какую дату начислить административный штраф?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Какой проводкой и на какую дату начислить административный штраф?

Дата публикации 15.02.2021

Вопрос аудитору

Россельхознадзор выписал бюджетному учреждению штраф за административное правонарушение. Постановление от 30.12.2020. Уплатить штраф можно в течение двух месяцев. В конце года учреждение не успело перечислить штраф, т.к. казначейство 31.12.2020 не принимало платежи. План ФХД подписан 03.02.2021. Сейчас учреждение перечисляет штраф. Нужно ли было начислить штраф в 2020 г., или если срок уплаты два месяца, то можно начислить в день оплаты?

В 2021 году учреждение оформило следующие проводки:
Дт.2 401 20 295 Кт 2 303 05 731 - начислен штраф;
Дт 2 303 05 831 Кт 2 201 11 610, увеличение забалансового счета 18 (КВР 853, КОСГУ 295) - уплачен административный штраф.

Правильно ли сделаны записи в учете?

Административный штраф должен быть уплачен в полном размере лицом, привлеченным к административной ответственности, не позднее 60 дней со дня вступления постановления о наложении административного штрафа (32.2 КоАП РФ).

Постановление по делу об административном правонарушении вступает в законную силу по истечении 10 суток со дня вручения или получения копии постановления, если оно не было обжаловано либо опротестовано (ст.ст. 30.3 и 31.1 КоАП РФ).

Из вопроса понятно, что учреждение не обжалует и не опротестовывает постановление. Полагаем, что в таком случае штраф должен быть начислен в учете не позднее дня вступления постановления в законную силу.

Таким образом, штраф может быть правомерно начислен в 2021 году, но не позднее дня вступления в силу постановления. В таком случае корреспонденции в вопросе приведены верные.