Как заполнить раздел 3 "Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта" инвентарной карточки (ф. 0504031)?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Как заполнить раздел 3 "Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта" инвентарной карточки (ф. 0504031)?

Дата публикации 13.08.2020

Вопрос аудитору

01.07.2020 по накладной поступило на склад основное средство стоимостью 11 000 руб. и принято к учету в тот же день.
10.07.2020 основное средство введено в эксплуатацию.
25.07.2020 объект списан по причине порчи.
Какие документ-основание, причину списания и дату указать в разделе 3 инвентарной карточки (ф. 0504031) в отметке о выбытии объекта?

Организации бюджетной сферы при формировании инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031) руководствуются методическими указаниями, утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее - Методические указания). Они не содержат детального порядка заполнения каждого раздела и каждой графы инвентарной карточки (ф. 0504031). В связи с этим такой порядок целесообразно закрепить в учетной политике учреждения.

Вместе с тем, в Методических указаниях сказано, что отметка о выбытии объекта нефинансовых активов в разделе 3 " Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта" инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031) делается на основании акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Аналогичное положение содержится в п. 373 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.

Следовательно, в графе "наименование" таблицы "Отметка о выбытии объекта" указывается акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Графы "дата" и "номер" заполняются датой составления акта (ф. 0504104) и его номером согласно порядку документооборота, принятому в учреждении.

В графе "причина списания" указывается хозяйственная ситуация, в связи с которой происходит выбытие основного средства. В рассматриваемом случае можно указать "порча имущества".