Как отразить в учете приобретение в бессрочное пользование лицензий на ПО в количестве 180 штук?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Как отразить в учете приобретение в бессрочное пользование лицензий на ПО в количестве 180 штук?

Дата публикации 13.04.2021

Вопрос аудитору

Учреждение приобрело в бессрочное пользование лицензии на Microsoft Windows в количестве 180 штук. На счете 111 60 групповой учет не предусмотрен, т. е. необходимо заводить 180 объектов НМА и каждый отдельно принять к учету?

01.01.2021 вступил в силу федеральный стандарт "Нематериальные активы", утв. приказом Минфина России от 15.11.2019 № 181н (далее - СГФ "Нематериальные активы"). Он регламентирует порядок раскрытия информации о нематериальных активах (НМА) и результатах операций с ними в бухгалтерской отчетности.

С 01.01.2021 неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности учитываются на балансе, на счете 111 60. При этом они должны соответствовать критериям признания в качестве НМА согласно СГФ "Нематериальные активы" (п. 151.2 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее - Инструкция № 157н).

Единицей бухгалтерского учета объекта НМА является инвентарный объект (п. 9 СГФ "Нематериальные активы"). Инвентарным объектом НМА признается совокупность прав на результаты интеллектуальной деятельности согласно патенту, свидетельству и (или) возникающих из договора, подтверждающего создание, приобретение (отчуждение) в пользу учреждения прав на результаты интеллектуальной деятельности. Каждому инвентарному объекту НМА присваивается уникальный инвентарный номер, который сохраняется за ним на весь период его учета.

Таким образом, если лицензии на Microsoft Windows приобретены на основании одного лицензионного договора (совокупность прав), то все 180 лицензий учитываются в качестве одного инвентарного объекта, которому присваивается один инвентарный номер. Если приобретение было по разным договорам, то объекты НМА принимаются к учету по каждому лицензионному договору в отдельности.

Аналитический учет объектов НМА ведется в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) в разрезе объектов учета НМА по инвентарным номерам и ответственным лицам (п. 68 Инструкции № 157н). Следовательно, если инвентарным объектом будет являться совокупность прав, возникающих из одного договора на все 180 лицензий, учет такого объекта (на 180 лицензий) будет также вестись в инвентарной карточке (ф. 0504031).