Как списать с учета БСО, не пригодные для использования?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Как списать с учета БСО, не пригодные для использования?

Дата публикации 12.03.2021

Вопрос аудитору

Согласно письму Минпросвещения России от 05.02.2021 № ВБ-135/03, если на учете числятся аттестаты, приобретенные до 2021 г., их нельзя выдавать выпускникам. Как их списывать с учета бюджетного учреждения (школы)?

В соответствии с п. 337 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н), аттестаты относятся к бланкам строгой отчетности (далее - БСО).

Приобретение БСО отражается на счете 0 105 36 349 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждения" (п. 5 разд. 2 методических рекомендаций по применению федерального стандарта "Запасы", направленных письмом Минфина России от 01.08.2019 № 02-07-07/58075).

Вместе с тем, для учета БСО применяется забалансовый счет 03 "Бланки строгой отчетности" (п. 337 Инструкции № 157н). БСО отражаются на забалансовом счете 03 с момента выдачи со склада (с момента приобретения в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад) и до момента их оформления либо списания (письмо Минфина России от 14.03.2019 № 02-06-10/16864).

В рассматриваемом случае учреждение не выдает БСО (аттестаты) ответственным лицам для их оформления и выдачи, а списывает на основании письма Минпросвещения России от 05.02.2021 № ВБ-135/03. Следовательно, на забалансовом счете 03 аттестаты не отражаются.

Признание запасов в качестве активов прекращается в случаях, перечисленных в п. 34 федерального стандарта "Запасы", утв. приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н (далее - СГС "Запасы"). Выбытие материальных запасов (в т.ч. в результате принятия решения об их списании) осуществляется на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов учреждения, оформленного оправдательным документом (п. 40 СГС "Запасы").

Согласно письму Минпросвещения России от 05.02.2021 № ВБ-135/03 бланки аттестатов и приложений к ним, изготовленные в соответствии с образцами, утвержденными приказом Минобрнауки России от 27.08.2013 № 989, считаются недействительными и подлежат уничтожению в установленном порядке.

Таким образом, на основании этого письма комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов может принять решение о списании бланков аттестатов в связи с прекращением получения полезного потенциала от дальнейшего их использования.

Выбытие БСО в связи с принятием решения об их списании (уничтожении) производится на основании акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816). Как правило, БСО уничтожаются путем измельчения, исключающего прочтение текста, или сжигания. Оформленный акт (ф. 0504816) с указанием номеров и серий списываемых бланков, причин списания и даты уничтожения подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения.

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения списание недействительных аттестатов может быть отражено в корреспонденции со счетом 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами":

Дебет КДБ 4 401 10 172 Кредит КРБ 4 105 36 449 - списана стоимость недействительных аттестатов на основании акта (ф. 0504816) (п. 37 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н).