Нужно ли менять рабочий план счетов и переносить остатки, если с 2021 года есть разбивка по целевым статьям?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Нужно ли менять рабочий план счетов и переносить остатки, если с 2021 года есть разбивка по целевым статьям?

Дата публикации 12.02.2021

Смотрите также

Вопрос аудитору

В 2020 году в КПС рабочего плана счетов бюджетного учреждения были заполнены первые 4 цифры и последние 3 (КВР), в разрядах 5 - 14 стояли нули. В 2021 году учредитель ввел в плановые назначения еще и код целевой статьи расходов (КЦСР), т.е. позиции с 5 по 14. Там тоже появились цифры. Это касается только деятельности по субсидии на муниципальное задание и субсидии на иные цели. Деятельность по платным услугам осталась с прежним КПС. Нужно ли менять рабочий план счетов и переносить все остатки?

Как понятно из вопроса, до 01.01.2021 учреждение в разрядах 5 - 14 номеров счетов при расчетах по КФО 4 и 5 указывало нули. С 2021 года по распоряжению учредителя в разрядах 5 - 14 номеров счетов при расчетах по КФО 4 и 5 ставятся коды целевых статей расходов.

В разрядах 5 - 14 номера счета рабочего плана счетов бюджетных учреждений отражаются нули, кроме объектов, возникающих в деятельности с целевыми средствами в рамках реализации национальных проектов (программ), комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры, а также если иное не установлено учетной политикой учреждения. Это определено п. 2.1 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее - Инструкция № 174н).

Бюджетная классификация интегрирована в план счетов бухгалтерского учета. Поэтому счета рабочего плана счетов при изменении классификации могут утратить актуальность. Это влечет необходимость переноса остатков на новые счета с новыми КПС.

В рассматриваемом случае с начала нового отчетного периода в учреждении изменился порядок формирования разрядов 5 - 14 номеров счетов при расчетах по КФО 4, 5. Номера счетов, которые использовались в 2020 г., в текущем периоде утратили актуальность.

Таким образом, учреждению необходимо привести в соответствие с новым порядком рабочий план счетов и перенести все остатки по КФО 4, 5 на новые КПС, иначе не получится сформировать достоверные данные об активах и обязательствах и показать их в отчетности.

Положениями Инструкции № 174н этот вопрос не урегулирован. Поэтому соответствующие бухгалтерские записи необходимо согласовать в порядке, предусмотренном п. 4 Инструкции № 174н.

Чтобы перевести остатки с одного КПС на другой, необходимо понимать причину перевода. Если актуализируются данные бухгалтерского учета в связи с изменением порядка применения бюджетной классификации, перенос отражается бухгалтерскими записями с применением счета 401 30 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" в межотчетный период. О такой ситуации идет речь в п. 4 письма Минфина России и Федерального казначейства от 20.02.2020 №№ 02-06-07/12292, 07-04-05/02-3451.

В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" реализован механизм по переносу остатков с неактуальных КПС прямой бухгалтерской записью.

Если в разрядах 15 - 17 номеров счетов в 2020 г. был отражен ошибочный код, перенос выполняется в порядке исправления ошибок прошлых лет. В таком случае применяется счет 304 86 "Иные расчеты года, предшествующего отчетному, выявленные в отчетном году", поскольку ошибка не повлияла на финансовый результат прошлого года.

Как ясно из вопроса, в разрядах 5 - 14 номеров счетов в 2020 г. был указан код согласно порядку, действовавшему на тот период порядку. Соответственно, перенос счетов, в разрядах 5 - 14 которых будет указан новый код, может быть осуществлен с применением счета 401 30 в межотчетный период или прямой бухгалтерской записью.

Применение того или иного варианта отражения рассматриваемой ситуации учреждение может выбрать самостоятельно, поскольку законодательно прямо не урегулирован порядок действий в таком случае. Кроме того, результат в обоих случаях будет одинаковым.

Смотрите также