Правомерны ли требования проверяющих о наличии инвентаризационной описи по забалансовым счетам 25, 26?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Правомерны ли требования проверяющих о наличии инвентаризационной описи по забалансовым счетам 25, 26?

Дата публикации 12.01.2021

Вопрос аудитору

При проверке контролеры требуют наличия инвентаризационной ведомости по забалансовым счетам 25 и 26. Учреждение формирует инвентаризационные описи только для балансовых счетов 101 00 по МОЛ, которому по договору передали основное средство в пользование. Но проверяющие утверждают, что нет нормы, которая бы не требовала оформления результатов инвентаризации по забалансовым счетам 25, 26 . Правомерны ли требования проверяющих? Почему в программе "1С:БГУ 8" нет возможности формировать инвентаризационные описи для забалансовых счетов 25, 26?

В соответствии с ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее - Закон № 402-ФЗ), п. 79 федерального стандарта "Концептуальные основы", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н (далее - СГС "Концептуальные основы"), инвентаризации подлежат активы и обязательства.

Согласно п. 332 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе.

Порядок проведения инвентаризаций устанавливается локальным нормативным актом организации бюджетной сферы в рамках учетной политики с учетом положений законодательства (ч. 3 ст. 11 Закона № 402-ФЗ, п. 80 СГС "Концептуальные основы", п. 9 федерального стандарта "Учетная политика", утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н). Правовая основа для разработки такого порядка является единой для всех организаций бюджетной сферы независимо от их типа.

При разработке порядка учреждения могут использовать отдельные положения методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее - Методические указания № 49), в части, не противоречащей требованиям Закона № 402-ФЗ, федеральных стандартов и инструкций по бухгалтерскому (бюджетному) учету. Разъяснения даны в письмах Минфина России от 01.08.2019 № 02-07-10/55207, от 28.01.2019 № 07-01-09/4705, от 27.11.2015 № 02-06-10/69491, от 30.04.2015 № 02-07-10/25594.

Методическими указаниями № 49 регламентировано, что инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Таким образом, остатки по забалансовым счетам, в т.ч. счетам 25, 26, являются объектом инвентаризации. Соответственно, результаты инвентаризации забалансовых счетов должны быть документально оформлены. Вместе с тем, унифицированной формы инвентаризационной описи для забалансовых счетов приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н не предусмотрено, поэтому учреждение вправе разработать ее самостоятельно. Возможность формирования инвентаризационных ведомостей по забалансовым счетам 25 и 26 реализована в версии 2.0.75.40 "1С:БГУ 8".