Вопрос аудитору
Проводился городской конкурс, по результатам которого управление образования наградило учащегося бюджетного учреждения денежным призом. Денежные средства для награждения в форме целевой субсидии перечислены управлением образования на лицевой счет учреждения. Какими документами оформить награждение учащегося (перечисление на счет учащегося), по каким КВР и КОСГУ?
При определении кода КОСГУ организации бюджетной сферы руководствуются порядком, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее - Порядок № 209н). Расходы относятся на код КОСГУ исходя из экономического содержания хозяйственной операции (п. 3 Порядка № 209н). Коды видов расходов (далее - КВР) определяются согласно порядку, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н (далее - Порядок № 85н).
Расходы бюджетных учреждений на премирование физических лиц за достижения в области культуры, искусства, образования, науки и техники, иных областях, на поощрительные выплаты спортсменам-победителям и призерам спортивных соревнований (кроме индивидуальных предпринимателей и физических лиц - производителей товаров, работ, услуг) отражаются с применением подгруппы КВР 350 "Премии и гранты". Это установлено п. 48.3.5 Порядка № 85н.
В рассматриваемой ситуации учащийся бюджетного учреждения награжден денежным призом по итогам городского конкурса. Можно сделать вывод, что выплата денежного приза соответствует требованиям, предъявляемым к выплатам по подгруппе 350 "Премии и гранты".
Информацией Минфина России от 13.01.2021 доведена таблица соответствия видов расходов и статей (подстатей) КОСГУ, применяемая в 2021 г. В таблице предусмотрена увязка подгруппы 350 только с подстатьей 296 КОСГУ.
На подстатью 296 "Иные выплаты текущего характера физическим лицам" КОСГУ относятся расходы на иные выплаты физическим лицам несоциального характера, в т.ч. премии, денежное поощрение, иные выплаты по результатам смотров-конкурсов, иные аналогичные расходы (п. 10.9.6 Порядка № 209н). Полагаем, что выплата ученику денежного приза в рассматриваемом случае может быть отражена по подгруппе 350 в увязке с подстатьей 296 КОСГУ.
Каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Основанием для награждения учащегося может служить приказ руководителя учреждения со ссылкой на соглашение с управлением образования. Начисление вознаграждения отражается в расчетной ведомости (ф. 0504402).
Операции по движению денежных средств через лицевые счета бюджетного учреждения учитываются на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к выписке из лицевого счета бюджетного учреждения (пп. 72, 73 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н). В то же время нормативные документы не содержат конкретного перечня первичных документов, которые следует прикладывать к выписке.
Первичным учетным документом, подтверждающим исполнение принятых обязательств, является платежный документ, удостоверяющий списание денежных средств с лицевого счета учреждения (письмо Минфина России от 07.06.2019 № 02-07-10/42314).
В соответствии с п. 4 порядка, утв. приказом Федерального казначейства от 19.07.2013 № 11н, основанием для проведения кассовых выплат по лицевым счетам бюджетного учреждения является заявка на кассовый расход. Следовательно, денежные средства перечисляются на счет учащегося на основании заявки на кассовый расход, приложенной к выписке из лицевого счета бюджетного учреждения.