Какими документами, по каким КВР и КОСГУ оформить награждение учащегося денежным призом по итогам конкурса?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Какими документами, по каким КВР и КОСГУ оформить награждение учащегося денежным призом по итогам конкурса?

Дата публикации 11.03.2021

Вопрос аудитору

Проводился городской конкурс, по результатам которого управление образования наградило учащегося бюджетного учреждения денежным призом. Денежные средства для награждения в форме целевой субсидии перечислены управлением образования на лицевой счет учреждения. Какими документами оформить награждение учащегося (перечисление на счет учащегося), по каким КВР и КОСГУ?

При определении кода КОСГУ организации бюджетной сферы руководствуются порядком, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее - Порядок № 209н). Расходы относятся на код КОСГУ исходя из экономического содержания хозяйственной операции (п. 3 Порядка № 209н). Коды видов расходов (далее - КВР) определяются согласно порядку, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н (далее - Порядок № 85н).

Расходы бюджетных учреждений на премирование физических лиц за достижения в области культуры, искусства, образования, науки и техники, иных областях, на поощрительные выплаты спортсменам-победителям и призерам спортивных соревнований (кроме индивидуальных предпринимателей и физических лиц - производителей товаров, работ, услуг) отражаются с применением подгруппы КВР 350 "Премии и гранты". Это установлено п. 48.3.5 Порядка № 85н.

В рассматриваемой ситуации учащийся бюджетного учреждения награжден денежным призом по итогам городского конкурса. Можно сделать вывод, что выплата денежного приза соответствует требованиям, предъявляемым к выплатам по подгруппе 350 "Премии и гранты".

Информацией Минфина России от 13.01.2021 доведена таблица соответствия видов расходов и статей (подстатей) КОСГУ, применяемая в 2021 г. В таблице предусмотрена увязка подгруппы 350 только с подстатьей 296 КОСГУ.

На подстатью 296 "Иные выплаты текущего характера физическим лицам" КОСГУ относятся расходы на иные выплаты физическим лицам несоциального характера, в т.ч. премии, денежное поощрение, иные выплаты по результатам смотров-конкурсов, иные аналогичные расходы (п. 10.9.6 Порядка № 209н). Полагаем, что выплата ученику денежного приза в рассматриваемом случае может быть отражена по подгруппе 350 в увязке с подстатьей 296 КОСГУ.

Каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Основанием для награждения учащегося может служить приказ руководителя учреждения со ссылкой на соглашение с управлением образования. Начисление вознаграждения отражается в расчетной ведомости (ф. 0504402).

Операции по движению денежных средств через лицевые счета бюджетного учреждения учитываются на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к выписке из лицевого счета бюджетного учреждения (пп. 72, 73 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н). В то же время нормативные документы не содержат конкретного перечня первичных документов, которые следует прикладывать к выписке.

Первичным учетным документом, подтверждающим исполнение принятых обязательств, является платежный документ, удостоверяющий списание денежных средств с лицевого счета учреждения (письмо Минфина России от 07.06.2019 № 02-07-10/42314).

В соответствии с п. 4 порядка, утв. приказом Федерального казначейства от 19.07.2013 № 11н, основанием для проведения кассовых выплат по лицевым счетам бюджетного учреждения является заявка на кассовый расход. Следовательно, денежные средства перечисляются на счет учащегося на основании заявки на кассовый расход, приложенной к выписке из лицевого счета бюджетного учреждения.