Как отразить в отчетности и на счетах санкционирования проведение торгов за счет экономии по контракту?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Как отразить в отчетности и на счетах санкционирования проведение торгов за счет экономии по контракту?

Дата публикации 11.02.2021

Смотрите также

Вопрос аудитору

В бюджетном учреждении сложилась следующая ситуация по торгам. Поступили субсидии в размере 5 000 000 руб.:
Дебет 507 10 Кредит 504 10 - 5 000 000 руб. - по доходам в планеФХД;
Дебет 504 10 Кредит 506 10 - 5 000 000 руб. - по расходам в плане ФХД;
Дебет 506 10 Кредит 502 17 - 5 000 000 руб. - объявлен аукцион;
Дебет 502 17 Кредит 502 11 - 4 000 000 руб. - заключен договор;
Дебет 502 17 Кредит 506 10 - 1 000 000 руб. - образовалась экономия.

Далее на эту экономию учреждение снова объявило торги:
Дебет 506 10 Кредит 502 17 - 1 000 000 руб. - объявлен аукцион;
Дебет 502 17 Кредит 502 11 - 980 000 руб. - заключен договор;
Дебет 502 17 Кредит 506 10 - 20 000 руб.- образовалась экономия.

На экономию заключен договор с единственным поставщиком:
Дебет 506 10 Кредит 502 11 - 20 000 руб.

В итоге получается, что в оборотно-сальдовой ведомости по дебету и кредиту счета 506 10 сумма уже не 5 000 000 руб., а 6 020 000 руб., т.е. больше, чем утвержденные сметные назначения. В графе 7 отчета (ф. 0503738) (с применением конкурентных способов) сумма 4 980 000 руб. В разделе 4 сведений (ф. 0503775) гр.2 = 6 000 000 руб., гр.3 = 4 980 000 руб., гр.4 = 1 020 000 руб.

Правильно ли, что в оборотно-сальдовой ведомости по счету 506 10 увеличены обороты на сумму экономии, ведь учреждению выделено только 5 000 000 руб.?

Если сторнировать суммы по экономии, т.е. корресподенции по дебету счета 506 10 и кредиту счета 502 17, дебету счета 502 17 и кредиту счета 506 10, в оборотно-сальдовой ведомости по счету 506 10 сумма будет 5 000 000 руб., но при этом в сведениях (ф. 0503775) не видно экономии. Как сделать правильно? Можно ли оставить, как есть, т.е. с увеличенными оборотами по счету 506 10?

В соответствии с пп. 308, 319 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н), обязательства учреждения, принимаемые при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с использованием конкурентных способов, отражаются в бухгалтерском учете на счете 502 07.

Сумма принимаемого обязательства соответствует начальной (максимальной) цене контракта в извещении об осуществлении закупок с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

На счете 502 07 отражаются (п. 167 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н, далее - Инструкция № 174н):

На дату заключения договора (контракта) о поставке товаров (выполнении работ, оказании услуг) у учреждения появляется обязательство. Оно должно быть отражено в учете на счете 502 01 (пп. 318, 319 Инструкции № 157н, п. 167 Инструкции № 174н).

Порядок учета принимаемых обязательств разъяснен в письме Минфина России от 07.04.2015 № 02-07-07/19450.

Рассматриваемая ситуация в учете бюджетного учреждения отражается следующими бухгалтерскими записями:

Дебет КРБ Х 506 10 ХХХ Кредит КРБ Х 502 17 ХХХ - отражено принимаемое обязательство при размещении извещения об аукционе (п. 174 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ Х 502 17 ХХХ Кредит КРБ Х 502 11 ХХХ - принято обязательство при заключении договора по результатам аукциона (п. 167 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ Х 502 17 ХХХ Кредит КРБ Х 506 10 ХХХ - отражена сумма экономии по результатам проведения электронного аукциона (п. 174 Инструкции № 174н).

Аналогичные записи отражаются при заключении договора на сумму экономии.

Далее на сумму экономии по второму договору заключается договор с единственным поставщиком:

Дебет КРБ Х 506 10 ХХХ Кредит КРБ Х 502 11 ХХХ - принято обязательство при заключении контракта с единственным поставщиком (п. 174 Инструкции № 174н).

Оборотно-сальдовая ведомость по счету показывает начальные и конечные остатки, а также обороты за период для выбранного счета. Следовательно, все суммы, которые прошли по дебету счета 506 10, суммируются и образовывают общее значение, которое и будет оборотом по счету. Аналогичная ситуация по кредиту счета 506 10. В рассматриваемом случае и по дебету, и по кредиту счета оборот составляет 6 020 000 руб. Оборотно - сальдовая ведомость сформирована корректно.

В отчете об обязательствах учреждения (ф. 0503738) и в сведениях о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775) также отражаются корректные суммы.

На наш взгляд, необходимо оставить увеличенные обороты по счету 506 10, однако в текстовой части пояснительной записки объяснить, за счет чего возникли такие суммы.

Смотрите также