По каким КВР и КОСГУ выплачивать компенсацию расходов по коммунальным платежам бывшим работникам?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

По каким КВР и КОСГУ выплачивать компенсацию расходов по коммунальным платежам бывшим работникам?

Дата публикации 10.02.2021

Вопрос аудитору

По каким КВР и КОСГУ выплачивать компенсацию расходов по коммунальным платежам бывшим работникам?

При определении кода КОСГУ организации бюджетной сферы руководствуются порядком, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее - Порядок № 209н). Расходы относятся на тот или иной код КОСГУ исходя из экономического содержания хозяйственной операции (п. 3 Порядка № 209н). Коды видов расходов (далее - КВР) определяются согласно порядку, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н (далее - Порядок № 85н).

Письмом Минфина России от 11.12.2020 № 02-08-10/109210 доведено руководство по применению Порядка № 209н (далее - Руководство). Согласно п. 2 Руководства важной особенностью является разграничение выплат физическим лицам на социальные и несоциальные, в денежной форме и натуральной форме (п. 7 Порядка № 209н).

Выплаты относят к социальным, если они связаны с болезнью, утратой заработка или другими социальными рисками. Событие несет социальный риск, если может негативно повлиять на имущественное положение физического лица.

Несоциальными выплатами являются:

Выплату компенсации расходов по коммунальным услугам бывшим сотрудникам учреждения некорректно рассматривать в качестве расходов с целью привлечения и удержания работников. Следовательно, такие выплаты целесообразно рассматривать в качестве социальных.

К социальным пособиям в натуральной форме относятся приобретение товаров, работ, услуг в пользу граждан либо выплаты физическим лицам на приобретение товаров, работ, услуг, компенсации (возмещения) расходов физическим лицам на приобретение товаров, работ и услуг в объеме денежного эквивалента стоимости (полной или частичной) товара, услуги или работы на момент ее предоставления получателям (п. 7 Порядка № 209н, п. 2 Руководства).

В рассматриваемом случае учреждение компенсирует бывшему сотруднику стоимость коммунальных услуг. Соответственно, такие расходы правомерно могут быть отнесены к социальным пособиям в натуральной форме и отражены по подстатье 265 "Пособия по социальной помощи, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме" КОСГУ (п. 10.6.5 Порядка № 209н).

Информацией Минфина России от 13.01.2021 доведена таблица соответствия видов расходов и статей (подстатей) КОСГУ, применяемая в 2021 году. Подстатье 265 КОСГУ могут быть поставлены в соответствие элементы видов расходов:

Учитывая условия вопроса, а также экономическое содержание расходов, полагаем, что элементы видов расходов 129, 129, 149, 313 и 323 в данном случае не могут быть применены.

По элементу вида расходов 321отражаются расходы бюджетов на выплату гражданам пособий, компенсаций и иных социальных выплат, не отнесенных к публичным нормативным обязательствам бюджетов, а также расходы бюджетных и автономных учреждений, направленные на социальные выплаты в пользу граждан (п. 48.3.2.1 Порядка № 85н).

Таким образом, расходы учреждений на выплату компенсации стоимости коммунальных услуг бывшим сотрудникам могут быть отражены по КВР 321 и подстатье 265 КОСГУ (письма Минфина России от 25.06.2019 № 02-08-10/46467, от 05.08.2019 № 02-05-11/58786).