Ответы по учету в учреждениях госсектора

Вопрос: Сотрудник учреждения приобрел материальные запасы для нужд организации за счет собственных средств. Оформили как перерасход по Авансовому отчету. Каким числом принимать к учету МЗ - датой товарного чека или датой выдачи денежных средств по РКО?

Ответ от 10.11.2015:

Согласно п. 3 Инструкции № 157н (приложение № 2 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н), бухгалтерский учет ведется методом начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения, независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства (или их эквиваленты) при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций.

Таким образом, отражать в учете поступление материальных запасов следует той датой, когда материально-ответственное лицо учреждения подписало документ о принятии материальных запасов.

Обратите внимание, что оформить перерасход по авансовому отчету можно только в том случае, если сотруднику ранее был выдан аванс, т.к. согласно п. 216 Инструкции № 157н, сумма утвержденного перерасхода - это сумма превышения принятых к учету расходов подотчетного лица над ранее выданным авансом. Если же сотруднику не выдавался аванс и не давалось поручение приобретать что-то для учреждения, не может идти речь о "перерасходе".

Кроме того, согласно п. 216 Инструкции № 157н, сумма утвержденного перерасхода признается принятым перед подотчетным лицом денежным обязательством; следовательно, утверждать перерасход учреждение имеет право только при наличии свободных ЛБО.

 

 

Как задать вопрос