Как учесть покупку автомагнитолы и авточехлов и их списание при продаже автомобиля?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Как учесть покупку автомагнитолы и авточехлов и их списание при продаже автомобиля?

Дата публикации 24.12.2019

Вопрос аудитору

Как казенному учреждению учесть покупку автомагнитолы и авточехлов и их списание при продаже автомобиля?

В соответствии с п. 10 федерального стандарта "Основные средства", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н (далее – СГС "Основные средства"), объектом основных средств признаются:

При этом СГС "Основные средства" не содержит определения, что подразумевается под выполнением определенных самостоятельных функций. Следовательно, учреждение вправе определить, являются ли различные устройства и предметы, которые устанавливаются в автомобиль (в т.ч. автомагнитола), самостоятельными объектами основных средств или дополнительным оборудованием (письмо Минфина России от 09.08.2019 № 02-08-10/60687). Такое решение следует закрепить в учетной политике учреждения.

Устройства и предметы, которые согласно учетной политике классифицированы как дополнительное оборудование к автомобилю, следует приобретать по соответствующей подстатье статьи 340 КОСГУ.

В случае приобретения автомагнитолы для замены неисправной применяется подстатья 346 КОСГУ. До установки в автомобиль магнитола отражается в составе прочих материальных запасов на счете 1 105 36 346 (п. 11.4.6 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н, далее – Порядок № 209н, пп. 37, 117, 118 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Инструкция № 157н). После замены неисправного устройства стоимость новой автомагнитолы списывается на финансовый результат (счет 1 401 20 272).

В случае приобретения автомагнитолы с целью дооборудования автомобиля расходы могут быть отнесены на подстатью 347 КОСГУ. До установки магнитолы в автомобиль она учитывается в составе прочих материальных запасов на счете 1 105 36 347 (п. 11.4.7 Порядка № 209н, пп. 37, 117, 118 Инструкции № 157н), после установки ее стоимость списывается на увеличение вложений в основные средства (1 106 31 310).

Однако необходимо иметь в виду, что затраты на дооборудование относятся на увеличение первоначальной (балансовой) стоимости объекта только при улучшении (повышении) первоначально принятых нормативных показателей функционирования (срока полезного использования, мощности, качества применения и т.п.) по результатам работ (п. 27 Инструкции № 157н).

Если комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов решит, что магнитола не улучшает нормативные показатели автомобиля, увеличивать его первоначальную (балансовую) стоимость не нужно. Стоимость магнитолы и расходы на ее установку списываются на расходы (затраты) текущего финансового года. Поскольку в таком случае стоимость основных фондов не увеличивается, магнитола приобретается по подстатье 346 КОСГУ и включается в состав прочих материальных запасов.

При реализации автомобиля с установленным дополнительным оборудованием отдельно отражать списание этого оборудования в учете не требуется. Дополнительное оборудование должно быть указано в инвентарной карточке автомобиля (ф. 0504031).

Устройства и предметы, которые согласно учетной политике учреждения классифицированы как самостоятельные основные средства, следует приобретать по статье 310 КОСГУ и учитывать на счете 101 00 (п. 11.1 Порядка № 209н). При реализации автомобиля выбытие таких основных средств оформляется отдельным документом и отражается в учете в общем порядке, установленном для реализации основных средств.

СГС "Основные средства" не содержит определения, что подразумевается под принадлежностями к основному средству, которые входят в состав объекта. Следовательно, учреждение вправе классифицировать различные предметы, которые включаются в комплектацию автомобиля (в т.ч. авточехлы), в соответствии с тем, являются они самостоятельными объектами или принадлежностями к автомобилю (письмо Минфина России от 09.08.2019 № 02-08-10/60687). Такое решение следует закрепить в учетной политике учреждения.

Предметы, которые согласно учетной политике классифицированы как принадлежности к автомобилю, приобретаются по соответствующей подстатье статьи 340 КОСГУ и отражаются в учете в составе прочих материальных запасов до включения в комплектацию. При замене принадлежностей, пришедших в негодность, стоимость чехлов списывается на финансовый результат.

При реализации автомобиля с принадлежностями отдельно списывать дополнительное оборудование не нужно. Принадлежности следует указать в инвентарной карточке автомобиля (ф. 0504031).

Предметы, которые согласно учетной политике учреждения классифицированы как самостоятельные, следует приобретать по статье 310 КОСГУ или соответствующей подстатье статьи 340 КОСГУ в зависимости от срока полезного использования (пп. 11.1, 11.4 Порядка № 209н). Реализация таких предметов вместе с автомобилем оформляется отдельным документом и отражается в учете в общем порядке, установленном для реализации нефинансовых активов соответствующего вида.