Как отразить в учете поступление родительской платы за вычетом комиссии банка?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Как отразить в учете поступление родительской платы за вычетом комиссии банка?

Дата публикации 05.03.2021

Вопрос аудитору

При оплате родителями взносов через Сбербанк Онлайн они не облагаются комиссией. Комиссия берется с детского сада. Доходы от родителей поступают на лицевой счет за минусом стоимости услуг банка. Теперь, к примеру, вместо ожидаемых 8000 руб. на счет зачисляется 7800 руб. Поступившую сумму проводим по реестру СБ. Как отразить 200 руб., чтобы у родителя закрылся долг, и банковские операции были правильно учтены?

Удержание банком вознаграждения за свои услуги из выручки, полученной учреждением от клиентов, не соответствует требованиям законодательства. На это указано в письме Минфина России от 01.07.2015 № 02-07-07/38257. В соответствии с ч. 10 ст. 8 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ "О национальной платежной системе" вознаграждение оператора по переводу денежных средств (при его взимании) не может быть удержано из суммы перевода денежных средств (письмо Банка России от 30.07.2013 № 14-27/763).

Во избежание претензий со стороны проверяющих органов при заключении договора с банком следует разделить операции по зачислению средств на счет учреждения и уплате им комиссии банка.

Согласно ст. 1005 ГК РФ случаи, когда одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала регулируется агентским договором.

В рассматриваемой ситуации на основании договора банк получает плату за услуги от населения и перечисляет ее на лицевой счет учреждения за минусом вознаграждения. Фактически такие операции схожи с операциями в рамках агентских договоров, поэтому могут отражаться аналогично.

Для отражения расчетов по договорам поручения (агентским договорам) применяется счет 210 05 "Расчеты с прочими дебиторами" (п. 235 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее - Инструкция № 157н).

Услуги агентов отражаются по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (пп. 10.2.6 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н).

Если по договору банк удерживает комиссионное вознаграждение из сумм, поступивших от клиентов в пользу учреждения, комиссия банка не уменьшает сумму полученного дохода, а является расходом учреждения.

Расходы бюджетных (автономных) учреждений на оплату услуг отражаются по элементам подгруппы видов расходов 240 "Иные закупки товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд" (п. 48.2.4 порядка, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н, далее - Порядок № 85н). Учитывая невозможность отнесения расходов на уплату комиссии банку к иным элементам видов расходов подгруппы, такие затраты могут быть отражены по элементу вида расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" (п. 48.2.4.4 Порядка № 85н).

Рассматриваемая в вопросе хозяйственная ситуация законодательством о бухгалтерском учете не урегулирована. Инструкциями по применению планов счетов бухгалтерских записей для ее отражения не предусмотрено. Выбор варианта учета в отношении конкретной ситуации требует согласования в порядке, установленном в п. 4 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее - Инструкция № 174н), для бюджетного учреждения, либо п. 5 инструкции, утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н (далее - Инструкция № 183н), для автономного учреждения.

Рассматриваемые хозяйственные операции предлагается отразить следующими корреспонденциями счетов:

Дебет КДБ 2.205 31 56Х Кредит КДБ 2 401 10 131 - начислен доход от оказания услуг в полном объеме с учетом комиссии банка (п. 93 Инструкции № 174н, п. 96 Инструкции № 183н);

Дебет КДБ 2 210 05 565 Кредит КДБ 2 205 31 66Х - отражена задолженность банка по перечислению средств от оказания услуг в полном объеме (с учетом комиссии банка);

Дебет КРБ 2 109 ХХ 226 (2 401 20 226) Кредит КРБ 2 302 26 735 - начислена комиссия банка (п. 128 Инструкции № 174н, п. 138 Инструкции № 183н);

Дебет КИФ 2 201 11 510, увеличение счета 17 (КОСГУ 131) Кредит КДБ 2 210 05 665 - поступили денежные средства от банка на лицевой счет учреждения (за минусом комиссии банка);

Дебет КРБ 2 302 26 835 Кредит КДБ 2 210 05 665 - зачтена комиссия банка.