Как отразить в учете отзыв извещения с торговой площадки из-за ошибки в документации?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Как отразить в учете отзыв извещения с торговой площадки из-за ошибки в документации?

Дата публикации 04.12.2020

Вопрос аудитору

Бюджетное учреждение разместило извещение на торговой площадке. Через день обнаружили ошибку в документации. Извещение отозвано. Как отразить в учете отмену этой операции: дебет счета 506 10 кредит счета 502 17 по способу "красное сторно" или обратной проводкой?

Принимаемые обязательства текущего года отражаются в учетных регистрах на дату размещения извещения о закупке или направлении приглашения принять участие в порядке, предусмотренном п. 174 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее - Инструкция № 174н).

Инструкция № 174н и иные нормативные правовые акт не содержат специальных бухгалтерских записей для оформления операций по отзыву извещения. Поэтому применение той или иной корреспонденции счетов учреждению необходимо согласовать в порядке, установленном п. 4 Инструкции № 174н.

В рассматриваемом случае извещение отозвано в связи с ошибкой при его оформлении. По общему правилу ошибки при ведении бухгалтерского учета исправляются дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью способом "красное сторно" и дополнительной бухгалтерской записью по счетам учета в период (на дату) обнаружения ошибки. Это установлено п. 28 федерального стандарта "Учетная политика", утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н, п. 17 методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 31.08.2018 № 02-06-07/62480. Полагаем, в рассматриваемой ситуации может быть применен аналогичный подход.

Кроме того, п. 174 Инструкции № 174н предусмотрено, что обратной корреспонденцией счетов отражается сумма уменьшения принимаемых обязательств относительно начальной (максимальной) цены контракта (экономия). Это также говорит в пользу применения способа "красное сторно".

Таким образом, рассматриваемая ситуация в учете бюджетного учреждения может быть отражена записью:

Дебет КРБ Х 506 10 ХХХ Кредит КРБ Х 502 17 ХХХ - отражен способом "красное сторно" отзыв извещения в связи с обнаружением ошибки в документации.