По какому коду КОСГУ оплатить электронную версию журнала?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

По какому коду КОСГУ оплатить электронную версию журнала?

Дата публикации 04.08.2020

Вопрос аудитору

По какому коду КОСГУ оплатить электронную версию журнала?

При определении кода КОСГУ организации бюджетной сферы руководствуются порядком, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее - Порядок № 209н). В соответствии с п. 3 Порядка № 209н расходы относятся на тот или иной код КОСГУ исходя из экономического содержания хозяйственной операции.

Применение КОСГУ зависит от условий договора. Рассматриваемые услуги могут предоставляться на основании договора возмездного оказания информационных услуг (п. 2 ст. 779 ГК РФ) или лицензионного договора (ст. 1286, 1367 ГК РФ). Рассмотрим оба варианта.

1. При заключении договора возмездного оказания информационных услуг подписчику предоставляется доступ к очередному номеру электронной версии издания. Учет электронной подписки аналогичен подписке на печатные издания (такие услуги поименованы п. 10.2.6 Порядка № 209н и относятся на подстатью 226 "Прочие услуги" КОСГУ).

2. На основании лицензионного договора подписчик на определенный срок получает право доступа к базе данных, т.е. представленной в объективной форме совокупности самостоятельных материалов, систематизированных таким образом, чтобы их можно найти и обработать с помощью ЭВМ (п. 2 ст. 1260 ГК РФ).

В 2020 году предоставление лицензионных прав оплачивается по подстатье 226 КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка № 209н). С 2021 года при предоставлении лицензионных прав на доступ к базе данных необходимо применять подстатью 353 КОСГУ, если срок использования определен (п. 11.5.3 Порядка № 209н). Полагаем, что электронная версия журнала предоставляется на определенный срок. Подстатья 353 КОСГУ в 2020 году может применяться только для планирования расходов на 2021 и последующие годы.