Ответы по учету в учреждениях госсектора

Вопрос: Бюджетное учреждение науки при выполнении НИОКР по государственным контрактам (приносящая доход деятельность) осуществляет дополнительные расходы (по условиям контракта), используя собственные средства. Для этих целей закупаются расходные материалы за счет средств, полученных от аренды (раздел, подраздел 0113), а фактически расходы относятся к выполнению НИОКР (раздел, подраздел 0908).

Можно ли в корреспондирующих счетах использовать разные разделы, подразделы:

Дебет 01130000000000000 2 201 11 510 Кредит 01130000000000120 2 205 21 660 – поступили доходы от аренды;

Дебет 01130000000000244 2 302 34 830 Кредит 01130000000000000 2 201 11 610 – оплачены материалы;

Дебет 09080000000000000 2 105 36 340 Кредит 01130000000000244 2 302 34 730 – оприходованы материалы;

Дебет 09080000000000244 2 109 61 272 Кредит 09080000000000000 2 105 36 440 – списаны материалы в расход.

Ответ от 03.07.2017

С 1 января 2017 года бюджетные учреждения указывают в разрядах 1 – 4 номеров счетов бухгалтерского учета код раздела, подраздела классификации расходов бюджетов (п. 21.1 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, п. 2.1 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н, далее – Инструкция № 174н).

Согласно п. 3 ст. 298 ГК РФ бюджетное учреждение вправе осуществлять деятельность, приносящую доход, только если она служит достижению целей, ради которых учреждение создано, и соответствует этим целям, но при условии, что такая деятельность указана в его учредительных документах. Доходы от указанной деятельности и имущество, приобретенное за счет этих доходов, поступают в самостоятельное распоряжение бюджетного учреждения.

Законодательство не содержит требования об увязке полученных доходов с определенными расходами. Поэтому учреждение вправе использовать материальные запасы, приобретенные за счет средств от сдачи имущества в аренду (раздел, подраздел 0113), в деятельности по выполнению НИОКР (раздел, подраздел 0908).

Действующими нормативными правовыми актами не установлен запрет на использование в номерах корреспондирующих счетов разных кодов разделов и подразделов, тем более фактически коды раздела, подраздела расходов бюджета являются частью номера счета бухгалтерского учета.

При формировании номеров счетов расчетов по расходам в рамках деятельности, приносящей доход, должны указываться коды разделов, подразделов расходов на основании услуг, оказываемых учреждением, по которым осуществляются расходы (соответствующие кодам разделов, подразделов, по которым учреждением отражаются доходы, являющиеся источником финансового обеспечения расходов). Такие разъяснения содержатся в п. 2.5.5 письма Минфина России и Федерального казначейства от 07.04.2017 № 02-07-07/21798, 07-04-05/02-308.

Это означает, что при отражении обязательства по приобретению материальных запасов за счет средств от приносящей доход деятельности в разрядах 1 – 4 номера счета 302 34 необходимо указывать код раздела, подраздела расходов, соответствующий коду раздела, подраздела, по которому отражен доход – источник финансового обеспечения производимого расхода.

В то же время вопрос по отражению в учете факта использования материальных запасов, приобретенных по одному коду раздела, подраздела, в деятельности по иному коду раздела, подраздела, законодательно не урегулирован.

Бухгалтерские записи в такой ситуации учреждение должно согласовать в порядке, предусмотренном п. 4 Инструкции № 174н (с финансовым органом и (или) органом, осуществляющим в отношении учреждения функции и полномочия учредителя).

Таким образом, учреждение по согласованию с финансовым органом или учредителем может применять приведенные в вопросе корреспонденции счетов для отражения операций по использованию материальных запасов, приобретенных за счет средств от аренды (раздел, подраздел 0113), в деятельности по выполнению НИОКР (раздел, подраздел 0908).

 

Как задать вопрос