Ответы по учету в учреждениях госсектора

Вопрос: В бюджетном учреждении по коду вида финансового обеспечения 2 учитывается кассовый аппарат со сроком действия до июня 2017 г. Амортизация по нему начислена в размере 100%.

В связи с переходом на онлайн-кассы сторонняя организация в мае 2017 г. провела доработку аппарата на сумму 18 000 руб., в т.ч.:

  • комплект доработки – 4800 руб.;
  • модернизация – 2500 руб.;
  • фискальный накопитель – 8500 руб.;
  • постановка ККТ на учет в налоговом органе – 2200 руб.

После доработки ККТ будет применяться в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Расходы по договору мы отразили по подстатье 225 КОСГУ. Правильно ли мы сделали или нужно увеличить стоимость кассового аппарата?

Ответ от 03.07.2017:

В соответствии с Указаниями, утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н (далее – Указания № 65н), расходы относятся на тот или иной код бюджетной классификации, исходя из экономического содержания фактов хозяйственной жизни.

Расходы по оплате договоров на выполнение работ (оказание услуг), связанных с содержанием, обслуживанием, ремонтом нефинансовых активов, отражаются по подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ. По сути, это работы и услуги, которые направлены на поддержание и (или) восстановление функциональных, пользовательских характеристик объекта.

Расходы учреждения, связанные с модернизацией (модернизацией с дооборудованием) основных средств, оплачиваются по статье 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ.

Модернизация является одним из способов восстановления имущества. Согласно п. 2 ст. 257 НК РФ под модернизацией понимаются работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.

В результате модернизации основного средства (в отличие от ремонта) улучшаются его характеристики:

По совокупности критериев ККТ относится к объектам основных средств. В рассматриваемом случае под доработкой понимается перепрограммирование кассового аппарата с целью его усовершенствования в соответствии с требованиями законодательства. Такая доработка влечет повышение технико-экономических показателей, следовательно, является модернизацией. Расходы по договору можно отнести на статью 310 КОСГУ. Затраты на модернизацию увеличивают первоначальную (балансовую) стоимость кассового аппарата после окончания работ.

Решение об отнесении расходов к конкретному коду КОСГУ должно основываться на профессиональном суждении должностных лиц учреждения, которые обладают полной и достоверной информацией о технических характеристиках объекта. Вопросы квалификации произведенных работ в качестве модернизации или ремонта не относятся к компетенции бухгалтерской службы. Как правило, такое решение оформляется протоколом, подписанным членами профильной комиссии и утвержденным руководителем учреждения (иным уполномоченным лицом).

 

Как задать вопрос