Можно ли приобрести средства защиты от коронавирусной инфекции за счет субсидии на выполнение задания?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Можно ли приобрести средства защиты от коронавирусной инфекции за счет субсидии на выполнение задания?

Дата публикации 02.12.2020

Вопрос аудитору

Бюджетное учреждение работает в подростковых молодежных клубах с несовершеннолетними детьми, а также занимается их трудоустройством в штатном режиме, без удаленной работы. Согласно рекомендациям Роспотребнадзора необходимо наличие дозаторов и рециркуляторов. Деньги из бюджета на эти цели учреждению не выделялись. Можно ли приобрести такие средства защиты за счет субсидии на выполнение муниципального задания, на основании каких законодательных актов?

Субсидия на выполнение муниципального задания используется в соответствии с направлениями, определенными в плане финансово-хозяйственной деятельности учреждения (далее - План ФХД). При составлении Плана ФХД следует руководствоваться требованиями, утв. приказом Минфина России от 31.08.2018 № 186н (далее - Требования № 186н).

Показатели Плана ФХД в течение текущего финансового года изменяются в связи с изменением объемов и (или) направлений выплат (п. 12 Требований № 186н). Внесение изменений в показатели Плана ФХД по выплатам должно формироваться путем внесения изменений в обоснования (расчеты) плановых показателей выплат (п. 14 Требований № 186н).

В соответствии с п. 44 Требований № 186н расчеты расходов, связанных с выполнением учреждением муниципального задания, могут осуществляться с превышением нормативных затрат в пределах общего объема субсидии.

Субсидия на финансовое обеспечение выполнения муниципального задания предоставляется учреждению общей суммой (без детализации направлений расходования). Учреждение вправе направлять эту субсидию на расходы, определенные в Плане ФХД, самостоятельно в пределах общего объема субсидии.

Следовательно, в данной ситуации учреждение может осуществить расходы, связанные с приобретением дозаторов и рециркуляторов, за счет субсидии на выполнение муниципального задания. Аналогичные разъяснения даны в письме Минфина России от 09.06.2020 № 09-07-10/49637. Расходы необходимо проанализировать с точки зрения их оптимизации и приоритетов (оплата труда работников, начисления на оплату труда, коммунальные услуги, содержание имущества и др.), отказаться от расходов, которые можно отложить на более поздний срок (закупка оборудования, пополнение материальных запасов, проведение текущего ремонта).

Субсидия предоставляется учреждению для выполнения муниципального задания (п. 3 ст. 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ). Если дозаторы и рециркуляторы необходимы для выполнения задания, они могут быть приобретены за счет субсидии. Если учреждение осуществляет также приносящую доход деятельность, дозаторы и рецикуляторы используются и в этой деятельности, расходы на приобретение объектов целесообразно разделить между этими видами деятельности.