Какими проводками отразить операции с залоговыми суммами за участие на электронной площадке?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Какими проводками отразить операции с залоговыми суммами за участие на электронной площадке?

Дата публикации 02.03.2021

Смотрите также

Вопрос аудитору

Бюджетное учреждение оплачивает обеспечение участия на электронной площадке РТС-тендер. Этот залог находится на счету бюджетного учреждения на торговой площадке. После того как одержана победа в аукционе, торговая площадка снимает часть средств за участие в аукционе. По какому коду КОСГУ (226 или 510) производить оплату? Какие проводки делать в бухгалтерском учете по данным операциям?

При определении кода КОСГУ организации бюджетной сферы руководствуются порядком, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее - Порядок № 209н). Расходы относятся на тот или иной код КОСГУ исходя из экономического содержания хозяйственной операции (п. 3 Порядка № 209н).

Расходы на оплату услуг по организации проведения торгов (разработке конкурсной документации, опубликованию и размещению извещения о проведении открытого конкурса или аукциона, иные функции, связанные с обеспечением проведения торгов) прямо поименованы в перечне расходов по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка № 209н).

Денежные средства, перечисленные в обеспечение участия, не являются расходами учреждения и подлежат возврату при наступлении определенных условий. Операции по оплате обеспечения контракта не являются ни расходными, ни доходными.

Операции, приводящие к уменьшению (увеличению) денежных средств и не относящиеся к расходам (доходам) учреждений, отражаются с применением статьи 510 "Поступление денежных средств и их эквивалентов" (610 "Выбытие денежных средств и их эквивалентов") КОСГУ (пп. 13.1, 14.1 Порядка № 209н). Разъяснения даны в письмах Минфина России от 27.04.2015 № 02-07-07/24261, от 16.03.2015 № 02-05-10/14013, от 08.10.2014 № 02-07-07/50609.

Расчеты с дебиторами по предоставлению обеспечений заявок на участие в конкурсе или закрытом аукционе учитываются на счете 210 05 "Расчеты с прочими дебиторами" (п. 235 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее - Инструкция № 157н).

Для учета расчетов учреждения с юридическими лицами по принятым обязательствам при оказании услуг предназначен счет 302 00 "Расчеты по прочим работам, услугам" (п. 254 Инструкции № 157н).

Удержание задатка для участия в аукционе в счет оплаты права на заключение договора относится к операциям по исполнению денежных обязательств без движения денежных средств, т.е. некассовым операциям (письмо Минфина России от 01.03.2017 № 02-06-10/11569).

Таким образом, перечисление средств в обеспечение заявки на участие в аукционе отразится следующими бухгалтерскими записями:

Дебет КИФ 2 210 05 56Х Кредит КИФ 2 201 11 610 (увеличение счета 18, КОСГУ 610) - перечислено обеспечение (п. 73 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н, далее - Инструкция № 174н);

Дебет КРБ 2 109 ХХ 226 (2 401 20 226) Кредит КРБ 2 302 26 73Х - приняты к учету расходы по комиссии оператора электронной площадки (п. 128 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ 2 302 26 83Х Кредит КИФ 2 210 05 66Х - отражено удержание части обеспечения оператором электронной площадки;

Дебет КИФ 2 201 11 510, (увеличение счета 17, КОСГУ 510) Кредит КИФ 2 210 05 66Х - возвращена часть обеспечения (п. 72 Инструкции № 174н).

Смотрите также