Как бюджетному учреждению отразить удержание стоимости питания из зарплаты сотрудников?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Как бюджетному учреждению отразить удержание стоимости питания из зарплаты сотрудников?

Дата публикации 02.04.2020

Вопрос аудитору

Бюджетное учреждение предоставляет сотрудникам питание. Как отразить в учете удержание стоимости питания из заработной платы по заявлению сотрудников, если зарплату они получают в рамках деятельности по выполнению муниципального задания (КФО 4), а продукты приобретаются за счет приносящей доход деятельности (КФО 2)?

В рассматриваемом случае учреждение осуществляет приносящую доход деятельность (реализует сотрудникам продукты питания), получая компенсацию затрат в виде удержания из оплаты труда.

Согласно п. 12.1.3 порядка, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н, п. 9.3.4 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н, доходы от компенсации затрат учреждения относятся на статью 130 аналитической группы подвида доходов бюджетов и подстатью 134 КОСГУ.

Таким образом, возмещение расходов на питание сотрудников отражается по виду финансового обеспечения 2 с применением счета 209 34 "Расчеты по доходам от компенсации затрат" (пп. 220, 221 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Инструкция № 157н).

Обязательства в сумме заработной платы, начисленной работникам учреждения, принимаются по кредиту счета 302 11 (п. 256 Инструкции № 157н, п. 128 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н, далее – Инструкция № 174н). Удержание сумм из заработной платы отражается с применением счета 304 03 (п. 273 Инструкции № 157н, п. 139 Инструкции № 174н).

Также имеет место зачет встречных требований в части уплаты заработной платы работникам и получения от работников оплаты за питание. Поскольку зачитываются встречные требования, которые возникли в рамках деятельности за счет разных источников финансового обеспечения, эти операции следует отражать в учете с использованием счета 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами" (пп. 146, 147 Инструкции № 174н). Кроме того, в учете необходимо отразить корректировку остатка средств на лицевом счете между КФО 2 и КФО 4.

Таким образом, удержание стоимости питания из заработной платы сотрудников можно отразить записями:

Дебет КПС (КДБ 130) 2 209 34 567 Кредит КПС (КДБ 130) 2 401 10 134 – начислена задолженность сотрудников за продукты питания (п. 109 Инструкции № 174н);

Дебет КПС (КРБ 111) 4 302 11 837 Кредит КПС (КРБ 111) 4 304 03 737 – удержана из заработной платы сотрудников задолженность за продукты питания (п. 139 Инструкции № 174н);

Дебет КПС (КРБ 111) 4 304 03 837 Кредит КПС (КРБ 111) 4 304 06 732,

Дебет КПС (КДБ 130) 2 304 06 832 Кредит КПС (КДБ 130) 2 209 34 667 – зачтено встречное однородное требование (пп. 146, 147 Инструкции № 174н);

Дебет КПС (КДБ 130) 2 508 10 134 Кредит КПС КДБ (130) 2 507 10 134 – отражено исполнение Плана ФХД по доходам (п. 177 Инструкции № 174н);

Дебет КПС (КРБ 111) 4 304 06 832 Кредит КИФ 4 201 11 610, увеличение забалансового счета 18 (610 КВИ; 610 КОСГУ),

Дебет КИФ 2 201 11 510 Кредит КПС КДБ (130) 2 304 06 732, увеличение забалансового счета 17 (510 КВИ; 510 КОСГУ) – отражена корректировка остатка на лицевом счете между КФО 2 и КФО 4 (пп. 146, 147 Инструкции № 174н).

Зачет встречных требований должен быть отражен в отчете об исполнении учреждением его плана финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) как некассовое исполнение по расходам по КФО 4 КОСГУ 211 и некассовое исполнение по доходам по КФО 2 КОСГУ 134.