Бюджетная классификация используется для составления и исполнения бюджетов, а также ведения бюджетного (бухгалтерского) учета, составления бюджетной (бухгалтерской) и иной финансовой отчетности.

Согласно п. 1 ст. 18, ст. 19 Бюджетного кодекса Российской Федерации КОСГУ по-прежнему входит в состав бюджетной классификации и применяется для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, т. е. для отражения уже совершившихся событий. Причем виды расходов должны увязываться только с конкретными кодами КОСГУ. Неверное сочетание будет сигналом об ошибке.

Учреждения указывают код вида расходов, аналитической группы подвида доходов бюджетов, вида источников финансирования дефицитов бюджетов в разрядах 15 – 17 номера счета бухгалтерского (бюджетного) учета.

Для методической поддержки пользователей ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ разработан справочник "Виды расходов и коды КОСГУ".

В справочнике используются различные информационные ресурсы:

• порядки применения КОСГУ, формирования и применения кодов бюджетной классификации, утвержденные приказами Минфина России, с учетом всех изменений;
• разъясняющие письма Минфина России;
• сопоставительные таблицы соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) КОСГУ, относящихся к расходам (размещены на сайте Минфина России)
• ответы аудиторов на вопросы пользователей 1С:ИТС.

Справочник "Виды расходов и коды КОСГУ" содержит три уровня. Первый уровень составляют 8 групп видов расходов:

• 100 Расходы на выплаты персоналу в целях обеспечения выполнения функций государственными (муниципальными) органами, казенными учреждениями, органами управления государственными внебюджетными фондами;
• 200 Закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд;
• 300 Социальное обеспечение и иные выплаты населению;
• 400 Капитальные вложения в объекты государственной (муниципальной) собственности;
• 500 Межбюджетные трансферты;
• 600 Предоставление субсидий бюджетным, автономным учреждениям и иным некоммерческим организациям;
• 700 Обслуживание государственного (муниципального) долга;
• 800 Иные бюджетные ассигнования.

На втором уровне каждая группа детализируется подгруппами. Третий уровень представляет собой перечень элементов видов расходов в подгруппе. По каждому элементу приведены допустимые коды КОСГУ согласно таблице соответствия (информация Минфина России). В описании к коду КОСГУ перечисляются расходы, которые могут быть по этому элементу. Если ситуация разъясняется в письмах Минфина России или есть ответы аудитора, эта информация доступна по приведенной ссылке. Если необходимо найти какой-то конкретный расход, воспользуйтесь поиском.

Справочник "Виды расходов и коды КОСГУ" призван стать помощником бухгалтеров, экономистов казенных, бюджетных и автономных учреждений при планировании расходов и их кассовом исполнении, ведении бухгалтерского учета и составлении отчетности. В то же время его не нужно воспринимать как догму.

При использовании справочника важно понимать, что хозяйственная жизнь многообразна. Если вы не нашли в описании какого-то расхода, это не означает, что его не может быть по определению. Обо всех вопросах, замечаниях, пожеланиях по содержанию или оформлению справочника сообщайте его авторам по адресу: web-its@1c.ru. Мы рассмотрим все предложения. Только при активном участии пользователей материалы приобретут законченность и максимальную практическую ценность.